-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 1
/
Copy pathubffm-buchungsjournal-email.py
238 lines (209 loc) · 9.05 KB
/
ubffm-buchungsjournal-email.py
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
import os
import re
import json
import csv
import win32com.client as win32
from datetime import datetime
import tqdm # Erweiterte Fortschrittsanzeige
verzeichnis_pfad = "buchungsjournale" # Pfad zum Verzeichnis (anpassen)
csv_datei_pfad = "personal_db.csv" # Pfad zur CSV-Datei (anpassen)
def datumKonvertierer(yyyymm_date):
try:
date_obj = datetime.strptime(yyyymm_date, '%Y%m')
german_month_names = [
"Januar", "Februar", "März", "April", "Mai", "Juni",
"Juli", "August", "September", "Oktober", "November", "Dezember"
]
full_month_name = german_month_names[date_obj.month - 1] # Subtract 1 to account for 0-based index
full_date = f"{full_month_name} {date_obj.year}"
return full_date
except ValueError:
return "Ungültiges Datumsformat"
def datumExtrahierer(filename):
pattern = r'_(\d+)_\w+\.pdf$'
match = re.search(pattern, filename)
if match:
return match.group(1)
else:
return None
def personalnummerExtrahierer(dateiname):
treffer = re.search(r'_(\d+)\.pdf$', dateiname)
if treffer:
return treffer.group(1)
return None
def dictionaryFlacher(originalDict):
flacheresDict = {}
for key, value in originalDict.items():
if isinstance(value, dict):
for subkey, subvalue in value.items():
flacheresDict[subkey] = subvalue
else:
flacheresDict[key] = value
return flacheresDict
def csvLeser(csv_datei):
daten = {}
with open(csv_datei, 'r', newline='') as datei:
csv_leser = csv.reader(datei)
titelzeile = next(csv_leser) # Titelzeile überspringen
for zeile in csv_leser:
if len(zeile) >= 4:
personalnummer = zeile[0]
nachname = zeile[1]
vorname = zeile[2]
pdf = zeile[3]
daten[personalnummer] = {
"Nachname": nachname,
"Vorname": vorname,
"E-Mail": pdf
}
return daten
def datenbanks():
if os.path.exists(csv_datei_pfad) and os.path.isfile(csv_datei_pfad):
csv_daten = csvLeser(csv_datei_pfad)
if os.path.exists(verzeichnis_pfad) and os.path.isdir(verzeichnis_pfad):
datenbank = datenbankErsteller(verzeichnis_pfad, csv_daten)
csv_daten = None
return datenbank
else:
print(f"Das Verzeichnis '{verzeichnis_pfad}' existiert nicht oder ist kein Verzeichnis.")
exit(1)
else:
print(f"Die CSV-Datei '{csv_datei_pfad}' existiert nicht oder ist keine Datei.")
exit(1)
def datenbankErsteller(pfad, csv_daten):
datenbank = {}
for wurzel, verzeichnisse, dateien in os.walk(pfad):
aktuell = datenbank
ordner = wurzel.split(os.path.sep)[1:]
for ordnername in ordner:
aktuell = aktuell.setdefault(ordnername, {})
for datei in dateien:
personalnummer = None
if datei.lower().endswith('.pdf'):
vollerPdfPfad = os.path.abspath(os.path.join(wurzel, datei))
personalnummer = personalnummerExtrahierer(datei)
datum = datumKonvertierer(datumExtrahierer(datei))
if personalnummer in csv_daten:
aktuell[datei] = {
"Personalnummer": personalnummer,
"Nachname": csv_daten[personalnummer]["Nachname"],
"Vorname": csv_daten[personalnummer]["Vorname"],
"E-Mail": csv_daten[personalnummer]["E-Mail"],
"Pfad": vollerPdfPfad, # Add the full file path
"Datum": datum
}
else:
aktuell[datei] = {
"Personalnummer": personalnummer,
"Nachname": None,
"Vorname": None,
"E-Mail": None,
"Pfad": vollerPdfPfad, # Add the full file path
"Datum": datum
}
return datenbank
def auswahlAbteilung(abteilung):
while True:
print("\nVerfügbare Abteilungen:")
subkeys = list(abteilung.keys())
print("0. Alle Abteilungen")
for i, key in enumerate(subkeys):
print(f"{i + 1}. {key}")
choice = input("Geben Sie die Zahl der auszuwählenden Abteilung ein: ")
try:
choice = int(choice)
if 0 <= choice <= len(subkeys):
if choice == 0:
return dictionaryFlacher(abteilung)
else:
selected_subkey = subkeys[choice - 1]
return abteilung[selected_subkey]
else:
print("Keine valide Wahl. Bitte wählen Sie eine valide Nummer.")
except ValueError:
print("Keine valide Wahl. Bitte wählen Sie eine valide Nummer.")
def auswahlGesamt(datenbank):
while True:
print("\nVerfügbare Zeiträume:")
main_keys = sorted(list(datenbank.keys()), reverse=True)
for i, key in enumerate(main_keys):
print(f"{i + 1}. {key}")
choice = input("Geben Sie die Zahl des auszuwählenden Zeitraumes ein: ")
try:
choice = int(choice)
if 1 <= choice <= len(main_keys):
selected_key = main_keys[choice - 1]
abteilung = datenbank[selected_key]
selected_abteilung = auswahlAbteilung(abteilung)
return selected_abteilung
break # Exit the loop after selecting a subkey
else:
print("Keine valide Wahl. Bitte wählen Sie eine valide Nummer.")
except ValueError:
print("Keine valide Wahl. Bitte wählen Sie eine valide Nummer.")
def mailTextErzeuger(vorname, nachname, pdf, path, personalnummer, datum):
if None in (vorname, nachname, pdf, path):
return "Fehler!"
else:
message = f"Guten Tag {vorname} {nachname},\n\nBitte finden Sie dieser E-Mail beigefügt Ihr Buchungsjournal für {datum}.\n\n\nMit freundlichen Grüßen\n\nIhre Personalabteilung\n(dies ist eine automatisch generierte E-Mail)"
return message
keineMail = []
eineMail = []
def mailVerschicker(pdfs):
buchungsjournale_email_account_name = '[email protected]'
outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
namespace = outlook.GetNamespace('MAPI')
buchungsjournale_email_account = None
for account in namespace.Accounts:
if account.DisplayName == buchungsjournale_email_account_name:
buchungsjournale_email_account = account
break
if buchungsjournale_email_account is None:
print(f"E-Mail-Account '{buchungsjournale_email_account_name}' wurde nicht gefunden.")
exit(1)
with tqdm.tqdm(total=len(pdfs)) as bar:
for pdf in pdfs:
vorname = pdfs[pdf]['Vorname']
nachname = pdfs[pdf]['Nachname']
emailAdresse = pdfs[pdf]['E-Mail']
anhangPfad = pdfs[pdf]['Pfad']
personalnummer = pdfs[pdf]['Personalnummer']
datum = pdfs[pdf]['Datum']
message = mailTextErzeuger(vorname, nachname, emailAdresse, anhangPfad, personalnummer, datum)
if message == 'Fehler!':
keineMail.append(pdf)
bar.update(1)
else:
mail = outlook.CreateItem(0)
mail._oleobj_.Invoke(*(64209, 0, 8, 0, buchungsjournale_email_account)) # Select the pdf account
mail.To = emailAdresse
mail.Subject = f'[Buchungsjournal] {datum}'
mail.Body = message
mail.Attachments.Add(anhangPfad)
mail.Send()
eineMail.append(pdf)
bar.update(1)
def dateiPrint(text):
print(text)
output_file.write(text+'\n')
if __name__ == '__main__':
datenbank = datenbanks()
auswahl = auswahlGesamt(datenbank)
mailVerschicker(auswahl)
anzahlKeineMail = len(keineMail)
anzahlEineMail = len(eineMail)
anzahlMail = len(auswahl)
jetzt = datetime.now().strftime('%Y%m%dT%H%M%S')
with open(f'logs/log_{jetzt}.txt', "w") as output_file:
dateiPrint(f'Es wurden {anzahlEineMail}/{anzahlMail} Buchungsjournale erfolgreich verschickt!')
print(f'Details zu (nicht) verschickten E-Mails stehen in der Log-Datei (log_{jetzt}.txt).')
output_file.write('--------------------------------------------------\n')
output_file.write('Folgende Buchungsjournale wurden via E-Mail verschickt:\n')
for i in eineMail:
output_file.write(i+'\n')
output_file.write('--------------------------------------------------\n')
output_file.write('Folgende Buchungsjournale konnten wegen fehlenden Informationen nicht via E-Mail verschickt werden:\n')
for i in keineMail:
output_file.write(i+'\n')
input('\nDrücken Sie die Eingabetaste, um das Skript zu beenden...')
exit(0)