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碩士班畢業程序

因為覺得學校的程序太亂、有點難懂，每個步驟需要真正遇到才會知道規則在寫什麼，所以就記錄一下，拜託大家幫忙補充

大致流程：學位口試->送出論文->離校程序->拿畢業證書

Disclaimers: 畢業程序可能會隨時間改變，請以學校最新學年度的公告為主。 以下步驟細節在不同實驗室的要求也可能有所不同，若有疑問請向指導教授確認。

學位口試（系網頁->學生資源->相關畢業規定->XX學年碩士班「碩士學位考試」注意事項）

  • 確定畢業資格
    • 通過校定必修「國立清華大學學術研究倫理教育課程」
    • 畢業學分科目通過 （書報討論、總共 24 學分）
    • 已繳交必修課目查核表 (系網頁->學生資源->表單下載->碩、博士班學生三門必修課目查核表)
      • 需一併列印中文成績單，用螢光筆將這幾門科目畫起來
  • 八月之後才口試要先申請提前註冊，註冊費跟大家一起交不用提前交，單子列印出來之後要先交到註冊組才可以繼續後續步驟
  • 向老師提出學位口試
    • 老師邀請口試委員及決定時間、論文題目（或是跟老師確定口試委員，然後自己寄信邀請。）
  • 到圖書館申請 Turnitin 服務，上傳論文檢查抄襲結果（要在 30% 以下），列印時要選以純文字列印，只需要印第一頁（包含趴數的那一頁），給指導教授簽名
    • 如果論文上傳到 arXiv 或已經發表，造成 Turnitin 檢查抄襲率過高，和指導教授確認過後，寄信給文章剽竊檢測工具負責人 ([email protected]) 請求手動排除比對，並副本給指導教授
    • 要不要排除參考文獻都可以
    • 如果口試後還要更改論文內容，Turnitin 可以不用口試當天就繳交。
  • 校務資訊系統申請口試及相關文件處理
    • 學生先至系辦安排口試地點（要給系辦口試日期、時間）
    • 學生至 校務系統->研究生學位考試->登錄作業 登記口試資訊送出申請，待申請通過
      • 最遲須在口試時間兩個禮拜以前申請
      • 申請過程需要上一步驟取得的口試地點
      • 務必確認現在該教授的職稱是否與系統之前記載的相符，如果職稱不符，要去系辦更改
    • 將 校務系統->研究生學位考試->報表 所有東西印下來
    • 口試時間一週前將文件（教授推薦書、委員審定書、口試評分單 x3）交至系辦。
      • 口試當天早上會領回這些文件，這些文件都不需提前簽名，統一在口試當天簽完名繳交。
    • 寄出電子邀請函（聘函）
      • 「聘函」頁面若未顯示口委的 email，要去系辦登錄該口委的 email 到系統裡
      • 寄出的聘函很可能會被 Gmail 擋下，請檢查自己的垃圾郵件並手動重寄
    • 如果口委要遠端進行口試，需跟系辦申請填寫並填寫「碩、博士班學位考試採用視訊方式辦理申請單」（這份文件似乎沒有在系網上，可能要直接去系辦問）
    • 印紙本的口試投影片（每位教授一份，不需要紙本論文，投影片記得放頁碼）
  • 準備口試、舉行口試、通過口試
    • 口試當天早上至系辦領取口試文件
    • 口試當天可以為口試委員準備餐點（像是路易莎），統一發票記得打統編：46804804 清華大學。
    • 口試當天的教室有可能是鎖上的，可以提前跟教授拿磁扣開門。如果沒有磁扣，遇到鎖上的情況得去系辦借鑰匙。（註：Elsalab 的 IT 也會有磁扣）
    • 口試結束記得確認文件都有填寫完畢和簽名
  • 口試文件之簽名及繳交：
    • 最後會有 簽完名的指導教授推薦書、口試委員審定書、寫上及格分數的若干張評分表、支出憑證黏存單 交到系辦
      • 可以提醒一下老師們評分表「不能」簽名
    • 如果口委以遠端進行口試，需自行與該口委約好時間地點簽名口試文件，口試文件的繳交沒有期限。評分單、審定書也可以線上請口委簽名後傳回（審定書為口委共同簽名，若只有一位遠端口委可以當天口試後由口委簽完後再再掃描請遠端口委簽名後傳回）。
    • 指導教授推薦書、口試委員審定書 理論系辦會直接把這兩份文件還給你（這兩個後續會用到，不要忘記拿了）
  • 系辦會還你 指導教授推薦書正本、口試委員審定書正本（影本需裝進紙本論文內）
    • 須繳交一份口試委員審定書影本給系辦，系辦才能登錄成績
    • 記憶中紙本論文中的審訂書都可以用影本

送出論文（電子、紙本）

  • 依照 template 撰寫論文、向老師確認論文內容已完備
    • Overleaf compiler 要用 XeLaTex (如果 compile 失敗，改用 pdfLaTex 也可以)
    • Template 可以使用 https://github.com/elsa-lab/NTHUthesis
    • 封面中月份要與口試審定書上日期一致。

電子

  • 電子版不需推薦書、審定書、圖書館授權書，可以參考 這個網頁的下面
  • 至 圖書館網頁->研究服務->論文繳交->上傳論文 填入相關資訊，老師的名子在系統裡要和論文裡一致，例如論文裡是打Jerry Chou，系統裡要打Chou, Jerry（因為系統一定要 姓, 名）
  • 圖書館上傳論文的服務如果做到一半要關掉網頁，務必先按登出系統，不然會被鎖住。
    • 如果不幸被鎖住了可以去圖書館一樓櫃檯找人解鎖。
    • 如果不幸被鎖住了，可以看自己是什麼時候被鎖住的，用瀏覽器歷史回到那個頁面，也能繼續編輯。
    • (2024/07/30 update) 上傳論文頁面的登出按鈕有 bug，要先按左上角的回首頁，再登出，才會真的登出
  • 電子版檔案依照 說明 修改後上傳（都要保護、設定高品質列印）
    • 論文電子全文和摘要 PDF 都須設定保護（限制編輯）
  • 等待系辦、圖書館審核
  • 審核通過後即可取得授權書檔案

紙本

  • 最好先等圖書館審核過電子版再去印，因為如果你先印然後圖書館說哪裡要改就白印了
  • 準備電子版檔案、授權書檔案、指導教授推薦書、口試委員審定書，至水木影印店交給老闆，老闆很專業，你也可以看 這裡 檢查他有沒有裝對
    • 如果要報帳記得打學校統編
    • 授權書上面的「清華大學資訊工程學系____組」可以空著不填
  • 拿到紙本論文後一本和授權書（國家的一張、華藝的一張）交給圖書館（解鎖步驟四、圖書館繳交論文）、一本交給系辦（解鎖步驟四、系所論文建檔，他會叫你拿去註冊組）、一本放lab（去圖書館繳論文可以順便處理離校程序借還書項目，詳參下面離校程序）
    • 如果你有申請論延後公開，要交給註冊組
    • 華藝可以不授權論文

離校程序

  • 註冊組收到論文成績登記表後，即可開通辦理離校權限
  • 學校離校程序 校務系統、畢業生離校系統 步驟一～四點一點 步驟四可以看目前離校進度
  • 系上離校程序 系網頁、學生資源、相關畢業規定、碩士班畢業程序 照裡面步驟做一做
  • 系上問卷填一填、系上離校確認單給老師簽名交給系辦（解鎖步驟四、系所辦公室核章）
  • 到圖書館請他幫你停止借閱書籍空間權限 解鎖步驟四、圖書館、台聯大與清大借還書狀況

拿畢業證書

  • 確認校務系統步驟四都已完成
  • 如果有計畫薪水還沒給，建議問一下計畫助理
  • 畢業前可以申請各種學生免費服務，像是 GitHub Student Developer Pack 裡的各種服務、Autodesk Student Free Educational Resources 等等。
  • 要買教育價Apple產品記得趕快買
  • 帶學生證去註冊組拿畢業證書！！！（YA!）

References