세 번째 준비 미팅

[jsshin2022]

Meeting Notes

• 일시 : 24.11.15(금) 22:00
• 참가자 :

공유 사항

• 참가자 모집 : 11.12(화) 부터 모집 시작했으며, 현재 197명 등록
  • 신청 링크
  • 프로그램 상세 페이지 링크
• 행사 당일 준비
  • 스태프 행사장 도착 시간 : 오전 10시 (신진수 물건 옮기는 거 도와주실 성수/원기님은 센터필드 EAST 동으로)
  • 점심 시간 : 11시 30분 (선릉역 맘스터치)
  • 준비물 체크 : 링크

Previous Agenda

• 참가자 모집 시작 - @seriousran
• 참가자 모집 내부/Linkedin 홍보 @jsshin2022
• Booth Session 홍보 방식 논의 - @kyeongchan92, @lynnminn
  • 대표 부스 연사자의 프로필을 통해, 들어갈 수 있도록 방문자에게 안내
  • 테스트 권한 부여 완료 - @jsshin2022
• 행사 굿즈 / 스티커 제작 - @seriousran
• 후원사 견적서 발송 및 부스 운영 여부 커뮤니케이션 - @seriousran
• 행사 진행 스태프 요청 - @jsshin2022
  • 행사 사회자 : 이동준
  • 대화속의 성장 : 이정훈 (멘토링) / 박원기 (리쿠트팅) / 이홍규, 박성수 (블라인드)
• 참가자 동선 체크

Agenda

• 행사 기획 의도 : 직접적인 소통 / 소통을 통한 새로운 기회 발굴 / 9기 빌더의 성장 / Growth Wheel
• 행사 프로그램 안내
  • 어떻게 행사를 즐겨야 하는지, 안내할 수 있는 방식 (Talk Session / 우모 이미지) 피드백
• 등록 세션 동선
  • 참가자에게 우모 QR 코드 요청
  • 우모에서 제공한 QR 코드 스캐너로 스캔 후, 스티커 프린트
  • 스티커를 역할별로 구분된 네임택에 붙여서 지급
    • 우모에서 5개로 구분되어 있어, 참여자 확인 후 동일하게 부여
    • 구분 : Speaker / Builder / Runner / Newbie / Sponsor
  • 굿즈는 참여자 퇴장 시에, 미션 완료 후 지급 예정
• 행사 사회자
  • 담당자 : 이동준님
  • 역할
    • 행사 시작 및 Keynote/Talk Session 연사자 소개 및 안내
    • Talk Session 이후, Catering과 각 세션 시작 시 안내
    • 부스 시작되면, 동준님은 Free...!
• Talk Session
  • 준비 필요한 사람 : @jsshin2022, @seriousran
  • 자료 완성 : 11월 16일 (토)
  • 피드백 : 11월 17일 (일)
  • 최종본 완성 : 11월 21일 (목)
• Demo Booth
  • 준비 시간 안내 : Catering & Break Time (14:10) 이후 부스 준비 시작이 가능
    • 셋팅에 필요한 준비물은 Staff 공간에 보관
  • 부스 진행 방식
    • 대표 부스 연사자의 프로필을 통해, 들어갈 수 있도록 방문자에게 안내
    • 방명록 작성 (Github Discussion / Linkedin 게시물) 안내, 만약 해당 계정이 없다면 우모 포럼에 작성하도록 독려
    • 각 부스 달성 목표에 도달할 수 있도록, 행사 Staff 참가자 독려 필요
  • 모니터 : 추가 지원 가능한 대수
  • 부스 소개 : A4 스탠드 + QR 코드
  • 부스 위치 : 경찬님 방식
  • 부스 연사자 가이드라인 공지 필요
• 대화속의 성장
  • Mentoring : 빌더 Alumni 이정훈 (올거나이즈코리아 AI 팀장)님 진행
    • 주제 : NLP / RAG / 커리어
  • Recruiting : 9기 빌더 박원기님 진행
    • 대상 : 10기 빌더가 되고 싶은 참가자 or 가짜연구소 활동에 참여하고 싶은 참가자
    • 목적 : 성장 연속성을 가져가기 위해, 10기 빌더를 사전 모객 (-> 리서치팀 리더와 연결)
    • 내용 : 빌더가 가짜연구소를 통해 얻은 성과 / 가짜연구소에서 꾸준히 활동하는 원동력
  • Blind : 스태프 이홍규님 & 박성수님 진행
    • 목적 : 흑백요리사처럼, 참여자들이 안대를 쓰고 서로 대화를 진행
    • 대화 주제 : 행사 평점 및 후기 / Data Science * AI 대화
• Ignite Talk
  • 운영 방식 (?) : 참가자 당 5분으로 제한
  • 현재 신청자 :
  • 발표 자료 포럼 공지
  • 발표 자료 : 발표 자료를 만드는 분들은 해당 링크로 발표 자료 사전 업로드 (링크)
• 네트워킹 빙고
  • 운영 방식 :
  • 다른 프로그램과의 융화?
• 선물 교환소 운영
  • 방식