행사 최종 점검 리스트

[jsshin2022]

Meeting Notes

• 일시 : 24.11.22(금) 22:00
• 참가자 :

공유 사항

• 참가자 모집 : 200명 마감 완료
  • 신청 링크
  • 프로그램 상세 페이지 링크
• 행사 당일 준비
  • 스태프 행사장 도착 시간 : 오전 10시 (신진수 물건 옮기는 거 도와주실 홍규/성수/원기님은 센터필드 EAST 동으로)
  • 점심 시간 : 11시 30분 (선릉역 맘스터치)
  • 준비물 체크 : 링크

행사 동선

• 등록 세션 동선 (노트북 필요)
  • 참가자에게 우모 QR 코드 요청
  • 우모에서 제공한 QR 코드 스캐너로 스캔 후, 스티커 프린트
  • 스티커를 역할별로 구분된 네임택에 붙여서 지급
  • 우모에서 5개로 구분되어 있어, 참여자 확인 후 동일하게 부여
    • 구분 : Speaker / Builder / Runner / Newbie / Sponsor
  • 굿즈 지급 : 굿즈는 참여자 퇴장 시에, 미션 완료 후 지급
  • 현장 등록 : 당일, 현장 등록할 수 있도록 인원 오픈 예정. 등록 세션 스태프는 우모 가입을 통한 행사 신청 안내
• Talk Session
  • 공유 : 화재 발생으로 스크린 송출이 정상적이지 않으나, 일단 테이크 오프 강의장에서 진행
    • 스크린 송출 이슈에 대해, 사회자 안내 필요
    • 강의장 양쪽 모니터를 통해, 볼 수 있도록 모니터 배치
  • 포인터 : 찬란님(?)
  • 노트북 : 진수 노트북으로 진행
• Catering
• Ignite Talk
• Booth
  • 각 부스 리더의 우모 QR을 통해, 방명록 (Linkedin / Github / 우모 포럼) 안내
  • 참여자가 최대한 모든 부스를 방문할 수 있도록 신경쓸 예정 (진수)
• 참가자 퇴장
  • 퇴장 시 지급 물품 :
• 추첨 방식

사전 준비 단계

• 후원 요청
  • 후원사 컨택 리스트 정리
  • 후원사 후원 규모 파악 (Community 추가)
  • 후원사 행사 안내 메일 발송
• 연사자 모집
  • 부스 연사자 모집을 위한 Google Form 제작
  • 연사자 발표 템플릿 제작
• 홍보물 제작
  • 홍보 포스터/X 배너 제작
  • 포스터 / X배너 주문
  • 포스터 / X배너 택배 도착 확인
• 홍보
  • 가짜연구소 Discord
  • 가짜연구소 Linkedin 공식 계정
  • 우모 포럼 및 하위 카테고리 추가
  • 행사 리마인더 : 24.11.21 (목)
• 부스 연사자 가이드라인
  • 각 부스 달성 목표 공유
  • 부스 필요한 모니터 개수 파악 - 2개
  • 연사자 장비/부스 셋업 시간 공유
  • 부스 테이블 배치
  • 연사자 QR 페이지 전달
  • 부스 안내판 제작
• 참가자 동선
  • 참가자에게 나눠줄 굿즈 확인
  • 참가자 동선 시각화 필요
  • [ ]

행사 당일

• 현장 운영 방식 : 카카오톡
• 예상 이슈
  • 날씨가 추워지고 있어, 난방 조절 확인
  • Talk Session 스크린 송출 이슈