Workshop - Goals for Q1 & Q2 2023 : 18.01.2023

[MarkusTiede]

Bern Brückenstrasse 73 @ IPST; Room 201

8.30 - 9.00 : Arrival + Coffee, Meet & Greet

9.00 - 10.20 : Part 1

10' Intro, vision & goal(s)

@MarkusTiede

• Agenda overview
• Recap: «Kennenlern» Kick-Off Veranstaltung: "Open Source CoP @ BFH" #12
• Vision 2023++ #43
• Goal(s)
  1. Be(come) a community: pairing from today on
  2. "Walk the Talk": ideas = tasks from today on
  • Q1 & Q2 Stundenplan(ung) - 2023 #23
  4. Think outside of project(s)

70' Idea gathering (2 x 5' = 10) & explaining (60) + Q&A

• Create 2 individual issues: https://github.com/bfh/open-source/issues/new
  • <A short name for the idea> #42
• Add link in Mindmap
  
• Explain + Q&A

@MarkusTiede & @all : 6 x "top 2" = 12

☕

10.40 - 12.00 : Part 2

40' Prioritisation via WSJF : 12 > 6

@all

(1 & 1) x 2 + (1 & 1) x 2 + (1 & 1) x 2 = 6 focus for Q1 & Q2 : "getting things done"

20' Team up & next steps

@all

12.00 - 13.30 : Lunch

@all

[MarkusTiede]

@dominicschweizer: (ggfs. Template für) messbare Ziele bei den Ideen!

• <A short name for the idea> #42

[MarkusTiede]

Hallo Zusammen
 
erst einmal ein frohes Neues 2023 – ich hoffe ihr seid inzwischen bereits gut im neuen Jahr angekommen!
 
Am Mittwochvormittag (Eintreffen ab 8:30) sehen wir uns (das Kernteam) an der Brückenstrasse in BERN im Raum 201 zu einem gemeinsamen (inhaltlichen) Workshop für die CoP Themen in Q1 & Q2 – die (grobe) Agenda findet ihr hier am Issue #13 (s. [1]).
 
Wie beim letzten Bi-Weekly (s. [2]) bereits angedeutet möchte ich euch bitten eure «Top 2» Ideen für die Arbeit in der CoP in den kommenden Quartalen «mitzubringen (gerne in Form / unter Nutzung des «Ideen-Template» - s. [3]) » und am Ende vom 1. Teil allen Teilnehmenden kurz vorzustellen (max. 5 Minuten). Wir schätzen und priorisieren diese dann gemeinsam im 2. Teil des Vormittags.
 
Ich freue mich auf eure Inputs und den gemeinsamen Vormittag!
 
Liebe Grüsse
Markus
 
[1] https://github.com/bfh/open-source/issues/13
[2] https://github.com/bfh/open-source/issues/34
[3] https://github.com/bfh/open-source/issues/42

[MarkusTiede]

Priorisierung

💡 The highest WSJF is the highest priority item

Poinz for Planning Poker (1-21; column by column): https://poinz.herokuapp.com/m7nqezmjjojcn1m9gvlqj

Q1 & Q2

Issue	User Business Value	+ Time Criticality	+ Opportunity Enablement	= Cost of Delay	/ Job Size	WSJF
Idea: Establish open communication channel(s) #51	13				3	4,333
Idea: Make Open Source Projects as valorised as a Peer Reviews Published Paper #52	13				3	4,333
Idea: Case study Open Source Launch "Toolkit Bestandeskarte - TBk" #47	8				3	2,666
Idea: Interactive JupyterLite lessons #48	13				5	2,6
Idea: Student Onboarding Use of OSS #53	13				5	2,6
Idea: "Open Source Starter Kit" for workers (and students) at BFH #55	13				5	2,6
Idea: HowTo create or contribute to OSS projects for Students #58	13				5	2,6

[MarkusTiede]

CoP Open Source_ Ideas Workshop.pdf

[MarkusTiede]

Q3++

• HDT Call for projects 2023 / 2024 : "BFH - Open Source Program Office" #22

Issue	User Business Value	+ Time Criticality	+ Opportunity Enablement	= Cost of Delay	/ Job Size	WSJF
Idea: Open Source Circle Strategies Blueprint #54	5				3	1,666
Idea: Digital exams with CAMPLA/Lernstick #49	13				8	1,625
Idea: Guideline for compatibility of OS Licenses with BFH statutes #46	13				8	1,625
Idea: Create Open Source Services Desk #56	13				8	1,625
Idea: We Contribute - Hackathon #57	8				8	1
Idea: Establish CoP (Circle / or CoI) per Departement #50	5				13	0,384
Idea: Provide a neutral "Benevolent Dictator" Service for Governmental Organisation over reaching open source projects. #59	8				21	0,38