怎么做好一次分享

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分享的意义

默而识之（死记硬背，只能记住部分）

学而不厌（深度和广健的持续积累形成立体的知识体系爱学，不设限）

诲人不倦（有效总结和自纳才能分享做分享本身就是一种极为高效的学习方式）

分享的价值

• 知识传承：将个人的优秀实沉淀和传承，共同进步，加速国队成长，从而把业务做得更好`
• 交流探讨：一人计短，众人计长。分享本身（尤其是向专家分享）也是一种很好的交流方式，把问题背景和实践讲清楚后更能深入地交流后续的发展和提升
• 归纳总结：整理材料的过程就是自己对知识的再次梳理，重新思考后系统的复盘并行成套路
• 成果展示：将已有的优秀成推广出去，除了做好示范外，还同时能促动更多的进一步合作及业务可能性的思考
• 激励人心：向团队展示所取得的成果和为之努力的瞬间，阐述未来的方向和战路目标等，鼓舞士气

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事前准备

• 如何快速确定一人能让大家共鸣的主题？
• 确定了主题后，子头万绪不知从何做起。但面对提问却能侃侃而谈，怎么办？
• 如何高效紧凑的安排主题下的子议题？
• 如何设计好与观众的互动？

明确主题

受众是谁？

• 他们的知识背景?
• 他们想听到什么样的内容？

为什么讲

• 分享实践经验？
• 传播新技术概念？
• 引出讨论获得提升？

讲什么？

• 输出什么价值？
• 主脉络是什么？哪部分是重点？

怎么讲?

• 是否需要及如何设计互动环节？
• 如何收集反馈？

素材来源

• 他人分享（行业大会、技术沙龙、网络课程）
• 实战总结（项目回顾、排障过程，优化方法）
• 研究成果（研究其他公司已采用但内部空白的技术并内部导）
• 读书心得（纸上得来终觉浅，做些实践才保险）

时间有限一条主线

开场

• Who 我是谁（为何能做这个分享）
• What 将要分享什么
• Why针对听众的情况做好背景介绍

讲解

• How关键内容，固绕核心重点讲3-5点

总结

• Impact/ Todo 讲清楚效果及后续的发展趋势
• Recap／Q&A 回顾总结及提问、回答

开题三宝

• 讲师介绍（通过个人成绩来证明讲师的个人能力）
• 背景介绍（分享内容从何而来，基于什么前提来面对这个分享）
• 内容简介（讲清楚分享的主要内容是什么，让听众明确收获，确保他们持续关注分享内容，抓住注意力）

内容组成

• 碰到的问题 or 踩过的坑

  • 复盘解读原因帮助他人越坑

• 尝试过的解决方案及各方案的优缺点

  • 通过对比展示差异

• 迭代改进过程及最佳实践

  • 通过时序和优先级展示方案
  • 目前总结的最好方案

• 其他

  • 受众不熟悉的内容做定义延伸解读
  • 领域前沿信息也是很好的输入
  • 专业观点使用类比或室例以便更好的理解

内容形式

• 提纲化，避免堆砌大段文字

  • 读PPT是很不可取的行为，只是重编排的Word而已

• 图文混排

  • 通过对比展示差异，同时提供更丰富的信息
  • 敏感信息尽量模糊而非彻底遮盖

• 排版整齐

  • 简约，适当留白
  • 统一，配色和内容组合等

Demo演示

• 如何充分展现技术特点和产品特性

  • 截图：容易操作但可能需要马赛克和重点标注
  • 视频：更稳定可靠，录制麻烦
  • 动态执行：需事前设计好具体环节

• 各环节或场景如何串联、切换

  • 设计合理的步骤，确认演示的可行性
  • 如：只有翻页器的场地无法动态执行

• 如何避免Demo失败（风,险管控

  • 事先准备好运行环境，尤其是尽量不要依赖网络
  • 失败了以后怎么处理？ ，如：降级到截图

Impact / ToDo

• 讲了那么多，总体效果如何？秀数据做对比
• 我们还打算做什么；方向性的计划
• 基于此前的成果，还能做什么，开放性的思考
• 有成果，有想法是专业形象的重要部分

总结/提问

• 简单的一页，3-5个点以内，画龙点晴
• 回答的主动权在讲师手上，“这是个好问题" "我先举个例子”都是整理思路的好办法
• 内部培训时，向观众提问也不失为一个好办法

场地情况

• 投影比例
  • 16:9 vs 4:3
  • 根据座位遮挡等确定头部和底部是否要适当留白
• 演讲台
  • 能查看备注的演讲模式VS大纲模式
  • 提词器、激光翻页笔
• 演讲位置的选择
  • 空间及设施
  • 能否安排互动，局限性是什么

事先准备

• 正式演讲不应该是“第一次"

  • 试讲非常重要，试讲后应调整次序，内容细节等
  • 演练过、对内容熟悉，能有效减少现场遗漏或紧张

• 试讲方法

  • 自我练习，配合录音，录像等
  • 朋友试听，及早发现“信息差”即与受众的隔阅
  • 内部试讲，像灰度一样进行真实的演练

• 其他

  • 可将要展开讲解的提纲写成备注，以免事后遗忘
  • 如有演讲台，可使用演示模式查看备注
  • 成稿后适当删减，去掉观众不感兴趣的内容

互动设计

• 先思考目的
  • 活跃气氛、加深记忆、强化理解
• 再考虑方式
  • 提问：逻辑性问题、开放式问题
  • 考虑时间成本及组织难度
  • 务必注意“信息差”，多了解些听众的经验背景
• 换位思考
  • 沉思：是不是要提前安排个托？
  • 我的一次圆桌主持经验：准备充足
  • 还可以：提前预热，告知要注意的地方

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演讲技巧

会议现场容易紧张怎么办？尤其刚上台时
如何调起观众兴趣，确保分享过程中大家的积极性与兴趣？
我该用多少时间去准备一场分享？

技巧

• 消除紧张
  • 准备最棒的内容，就能充满自信的讲
  • 轻压力练习是避免高强度压力恐慌的最好办法
  • 不要过度练习，演讲前只需要放松下来就好
  • 多喝水，少吃东西，提前上洗手间
• 控制时间和节奏
  • 事先规划好每个章节的时间
  • 面向观众，了解他们兴趣热度的变化
• 讲好重点
  • 适当的重复核心观点，重要的事情讲三遍
  • 细节是对重点的补充，适当跳过毫无问题

进阶知识

• 每份PPT只讲一次
  • 内容必须服务于演讲目标，适应听众需要
  • 受众，场景，目的等差异，决定了内容需要微调
  • 讲完收获反馈后可以进一步改进和完善
• 专业形象
  • 内容真实可信，有核刻心，有条理，结构完整
  • 语言生动，语速平稳，能给人自信的感觉
  • 善用肢体语言，应用适当的手势强调自己的观点
  • 要做好分享，必须从多方面具备充分的说服力
• 停顿和互动
  • 在一些关键点上，提出问题并适当停顿
  • 根据受众情况设计不同的互动方案

好的和不好的

• 坏的习惯：用 嗯 啊 这 之类的语气、听明白了吗、语速过快 吐字不清、读大段的文字
• 好的习惯：不指导讲的清楚不清楚、语速适中，适当停顿、面相受众，眼神交流

控场

• 面向观众

  • 观察听众的反应，理解听众的心理
  • 眼神注视观众，而非紧町死物
  • 运用不同手段，影响甚至控制听众的心理变化
  • 全程抓住用户注意力，充分理解并接受演讲内容

• 停顿、设问、提问、自黑、调侃

  • 准备多个互动环节，但不一定都要用上
  • 自黑很容易，把那些笑过的段子里的主角换成自己
  • 但过度自黑有损专业形象，调侃他人要注意其感受
  • 讲完不要急着下台，抬头挺胸面向听众

• 氛围

  • 庄重？活泼？认真？
  • 取决于你的目的和听众组成

富有表现力一激情/生动/有趣

• 大纲和金句
  • 讲了就要让听众有良好收获，一开始就需要策划
  • 1-3句容易记住和传播的观点，形成金句
  • 持续保持观众的注意力，需要有内容+表现的整合
• 加法和减法、收敛
  • 按大纲设置好骨架，添加内容，不怕多
  • 确认主线脉络，逻辑次序、重点金句后，做减法，去除无关部分，哪怕很想讲
• 从分享目的出发
  • 内容被认可，对工作有借鉴：权威，肯定的语气
  • 开阔视野，接受新观点：轻松，活泼和俏皮的玩笑
  • 用成果激励团队，提升战斗力：激情，富有感染力

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反馈和改进

听必反馈

• 对讲师而言最好的礼物之一
• 能持续听到更好分享的重要保证
• 错字、语气、自己没听懂、哪段觉得好等
• 讲师喜欢和给予反馈的、问出有深度的问题的听众做朋友

主动收集反馈

• 万事开头难，有个托开场就好
• 对下属或同事主动提问，确认掌握程度
• 结束后私下问对该领域有了解的、资深的人求点评

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总结

• 忘“我”，站在听众的角度思考并准备材料
• 围绕一人核心，从多个点把它讲透
• 充分练习，消除紧张
• 面向观众，注意时间节奏
• 反馈是改进分享质量最重要的信息