SHIFTLab_SysAnalysis

Тестовое задание от ШИФТ Лаб

Цель проекта - разработка системы для трекинга времени, которая позволит пользователям учитывать затраты времени на задачи. Проект направлен на улучшение контроля над выполнением задач и оптимизацию управления временем.

Основные функции:

• Внесение и просмотр времени, потраченного на задачи.
• Оценка предполагаемых затрат времени.
• Управление данными о задачах и пользователях.

Требования заказчика:

1. Добавление времени: Пользователь должен иметь возможность вносить данные о времени, которое он потратил на задачу.
2. Просмотр времени: Пользователи должны иметь возможность посмотреть, сколько времени потратил тот или иной пользователь на задачу.
3. Просмотр суммарного времени на одну задачу от всех пользователей: Возможность посмотреть, сколько было в сумме потрачено на одну задачу времени всеми пользователями, которые работали над этой задачей.
4. Удаление записей: Пользователь должен иметь возможность удалить внесенные данные о времени, которое он потратил на задачу.
5. Добавление предполагаемого времени: Пользователи должны иметь возможность установить предполагаемое суммарное время для всех пользователей для выполнения конкретной задачи.

Спецификация API

Спецификация в формате OpenAPI/Swagger endpoint'ов для реализации описаных выше требований заказчика доступна по ссылке: SpecificationOpenAPI.json.

Эндпоинты:

Задачи

• POST/tasks: Создать задачу.
• GET/tasks: Получить все задачи.
• GET/tasks/{task_id}: Получить задачу по ID
• PUT/tasks/{task_id}: Обновить задачу.
• DELETE/users/{user_id}: Удалить задачу.

Пользователи

• POST/users: Создать пользователя.
• GET/users: Получить всех пользователей.
• GET/users/{user_id}: Получить пользователя по ID.
• PUT/users/{user_id}: Обновить пользователя.
• DELETE/users/{user_id}: Удалить пользователя.

Структура хранения данных

Основные сущности:

• Пользователи (users): данные о каждом пользователе.
• Задачи (tasks): данные о задачах.
• Время (entries_time): данные о потраченном на задачу времени.
• Предполагаемое время (estimated_time): данные о предполагаемом для задачи времени.

Анализ конкурентов

Исследованы следующие приложения с аналогичным функционалом:

• Toggl Track:

• Преимущества: простой интерфейс, автоматическое трекинг-время, детализированные отчеты.

• Недостатки: отсутствие возможности отслеживать проектные зависимости.

• Clockify:

• Преимущества: мощная интеграция с другими инструментами, API для расширенных отчетов.

• Недостатки: сложный интерфейс для новых пользователей.

Рекомендации для нашего приложения:

• Возможность интеграции с Google Calendar для автоматического трекинга событий.
• Автоматическое уведомление пользователей о превышении запланированного времени.
• Создание отчётов по эффективности пользователей на основании выполненных задач.
• Возможность помечать задачи как завершённые и генерировать отчёты по закрытым проектам.

Пользовательская инструкция

1. Добавление задачи:

• В интерфейсе выберите "Создать задачу", введите название задачи и предполагаемое время.
• После добавления задача появится в списке активных задач.

2. Внесение времени:

• Выберите задачу из списка и укажите, сколько времени вы на неё потратили.

3. Просмотр отчета:

• Выберите задачу и нажмите "Посмотреть отчет", чтобы увидеть время, потраченное на неё всеми пользователями.

4. Удаление записи:

• Для удаления записи выберите задачу и пользователя, затем нажмите "Удалить запись".