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description: "Die Mitarbeitenden SOLLTEN dazu angehalten werden, institutionsfremde\
\ Personen in den R\xE4umen der Institution nicht unbeaufsichtigt zu lassen."
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description: "Die Aufgaben und die hierf\xFCr erforderlichen Rollen und Funktionen\
\ M\xDCSSEN so strukturiert sein, dass unvereinbare Aufgaben wie operative\
\ und kontrollierende Funktionen auf verschiedene Personen verteilt werden."
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\ und dokumentiert sein."
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name: "Betriebsmittel- und Ger\xE4teverwaltung"
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description: "Alle Ger\xE4te und Betriebsmittel, die Einfluss auf die Informationssicherheit\
\ haben und die zur Aufgabenerf\xFCllung und zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen\
\ erforderlich sind, SOLLTEN in ausreichender Menge vorhanden sein."
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description: "Es SOLLTE geeignete Pr\xFCf- und Genehmigungsverfahren vor Einsatz\
\ der Ger\xE4te und Betriebsmittel geben."
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description: "Ger\xE4te und Betriebsmittel SOLLTEN in geeigneten Bestandsverzeichnissen\
\ aufgelistet werden."
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description: "Um den Missbrauch von Daten zu verhindern, SOLLTE die zuverl\xE4\
ssige L\xF6schung oder Vernichtung von Ger\xE4ten und Betriebsmitteln geregelt\
\ sein (siehe hierzu CON.6 L\xF6schen und Vernichten)."
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description: "Vor einem Umzug SOLLTEN fr\xFChzeitig Sicherheitsrichtlinien erarbeitet\
\ bzw. aktualisiert werden."
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description: "Alle Mitarbeitenden SOLLTEN \xFCber die vor, w\xE4hrend und nach\
\ dem Umzug relevanten Sicherheitsma\xDFnahmen informiert werden."
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description: "Nach dem Umzug SOLLTE \xFCberpr\xFCft werden, ob das transportierte\
\ Umzugsgut vollst\xE4ndig und unbesch\xE4digt bzw. unver\xE4ndert angekommen\
\ ist."
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description: "In jeder Institution MUSS es Ansprechpersonen f\xFCr Sicherheitsfragen\
\ geben, die sowohl scheinbar einfache wie auch komplexe oder technische Fragen\
\ beantworten k\xF6nnen."
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description: "Die Ansprechpersonen M\xDCSSEN allen Mitarbeitenden der Institution\
\ bekannt sein."
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description: "Diesbez\xFCgliche Informationen M\xDCSSEN in der Institution f\xFC\
r alle verf\xFCgbar und leicht zug\xE4nglich sein."
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name: Richtlinie zur sicheren IT-Nutzung
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description: "Es SOLLTE eine Richtlinie erstellt werden, in der f\xFCr alle\
\ Mitarbeitenden transparent beschrieben wird, welche Rahmenbedingungen bei\
\ der IT-Nutzung eingehalten werden m\xFCssen und welche Sicherheitsma\xDF\
nahmen zu ergreifen sind."
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description: 'Die Richtlinie SOLLTE folgende Punkte abdecken:'
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description: "\u2022 Sicherheitsziele der Institution,"
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description: "\u2022 wichtige Begriffe,"
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description: "\u2022 Aufgaben und Rollen mit Bezug zur Informationssicherheit,"
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description: "\u2022 Ansprechperson zu Fragen der Informationssicherheit sowie"
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description: "\u2022 von den Mitarbeitenden umzusetzende und einzuhaltende Sicherheitsma\xDF\
nahmen."
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description: Die Richtlinie SOLLTE allen Benutzenden zur Kenntnis gegeben werden.
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description: "Jeder neue Benutzende SOLLTE die Kenntnisnahme und Beachtung der\
\ Richtlinie schriftlich best\xE4tigen, bevor er die Informationstechnik nutzen\
\ darf."
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description: "Benutzende SOLLTEN die Richtlinie regelm\xE4\xDFig oder nach gr\xF6\
\xDFeren \xC4nderungen erneut best\xE4tigen."
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description: "Die Richtlinie sollte zum Nachlesen f\xFCr alle Mitarbeitenden\
\ frei zug\xE4nglich abgelegt werden, beispielsweise im Intranet."
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name: "Mitf\xFChrverbot von Mobiltelefonen"
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description: "Mobiltelefone SOLLTEN NICHT zu vertraulichen Besprechungen und\
\ Gespr\xE4chen mitgef\xFChrt werden."
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description: "Falls erforderlich, SOLLTE dies durch Mobilfunk-Detektoren \xFC\
berpr\xFCft werden."
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description: "Die Personalabteilung sowie die Vorgesetzten M\xDCSSEN daf\xFC\
r sorgen, dass Mitarbeitende zu Beginn ihrer Besch\xE4ftigung in ihre neuen\
\ Aufgaben eingearbeitet werden."
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- B
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description: "Die Mitarbeitenden M\xDCSSEN \xFCber bestehende Regelungen, Handlungsanweisungen\
\ und Verfahrensweisen informiert werden."
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- B
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description: "Eine Checkliste und ein direkter Ansprechpartner oder Ansprechpartnerin\
\ (\u201EPate oder Patin\u201C) kann hierbei hilfreich sein und SOLLTE etabliert\
\ werden."
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- B
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name: Geregelte Verfahrensweise beim Weggang von Mitarbeitenden
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description: Verlassen Mitarbeitende die Institution, MUSS der oder die Nachfolgende
rechtzeitig eingewiesen werden.
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.2
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description: Dies SOLLTE idealerweise durch den oder die ausscheidenden Mitarbeitenden
erfolgen.
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- B
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description: "Ist eine direkte \xDCbergabe nicht m\xF6glich, MUSS von den ausscheidenden\
\ Mitarbeitenden eine ausf\xFChrliche Dokumentation angefertigt werden."
implementation_groups:
- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.4
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description: "Au\xDFerdem M\xDCSSEN von ausscheidenden Mitarbeitenden alle im\
\ Rahmen ihrer T\xE4tigkeit erhaltenen Unterlagen, Schl\xFCssel und Ger\xE4\
te sowie Ausweise und Zutrittsberechtigungen eingezogen werden."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.5
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description: Vor der Verabschiedung MUSS noch einmal auf Verschwiegenheitsverpflichtungen
hingewiesen werden.
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.6
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description: Es SOLLTE besonders darauf geachtet werden, dass keine Interessenkonflikte
auftreten.
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.7
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description: Um nach einem Stellenwechsel Interessenkonflikte zu vermeiden,
SOLLTEN Konkurrenzverbote und Karenzzeiten vereinbart werden.
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.8
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description: "Weiterhin M\xDCSSEN Notfall- und andere Ablaufpl\xE4ne aktualisiert\
\ werden."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.9
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description: "Alle betroffenen Stellen innerhalb der Institution, wie z. B.\
\ das Sicherheitspersonal oder die IT-Abteilung, M\xDCSSEN \xFCber das Ausscheiden\
\ des oder der Mitarbeitenden informiert werden."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.10
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description: Damit alle verbundenen Aufgaben, die beim Ausscheiden des oder
der Mitarbeitenden anfallen, erledigt werden, SOLLTE hier ebenfalls eine Checkliste
angelegt werden.
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.2.a2.11
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description: Zudem SOLLTE es einen festen Ansprechpartner oder Ansprechpartnerin
der Personalabteilung geben, der den Weggang von Mitarbeitenden begleitet.
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- B
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description: "Die Vorgesetzten M\xDCSSEN daf\xFCr sorgen, dass im laufenden\
\ Betrieb Vertretungsregelungen umgesetzt werden."
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description: "Daf\xFCr MUSS sichergestellt werden, dass es f\xFCr alle wesentlichen\
\ Gesch\xE4ftsprozesse und Aufgaben praktikable Vertretungsregelungen gibt."
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description: Bei diesen Regelungen MUSS der Aufgabenumfang der Vertretung im
Vorfeld klar definiert werden.
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description: "Es MUSS sichergestellt werden, dass die Vertretung \xFCber das\
\ daf\xFCr n\xF6tige Wissen verf\xFCgt."
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description: "Ist dies nicht der Fall, MUSS \xFCberpr\xFCft werden, wie der\
\ Vertretenden zu schulen ist oder ob es ausreicht, den aktuellen Verfahrens-\
\ oder Projektstand ausreichend zu dokumentieren."
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description: "Ist es im Ausnahmefall nicht m\xF6glich, f\xFCr einzelne Mitarbeitende\
\ einen kompetenten Vertretenden zu benennen oder zu schulen, MUSS fr\xFC\
hzeitig entschieden werden, ob externes Personal daf\xFCr hinzugezogen werden\
\ kann."
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name: "Festlegung von Regelungen f\xFCr den Einsatz von Fremdpersonal"
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description: "Wird externes Personal besch\xE4ftigt, MUSS dieses wie alle eigenen\
\ Mitarbeitenden dazu verpflichtet werden, geltende Gesetze, Vorschriften\
\ und interne Regelungen einzuhalten."
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description: Fremdpersonal, das kurzfristig oder einmalig eingesetzt wird, MUSS
in sicherheitsrelevanten Bereichen beaufsichtigt werden.
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description: "Bei l\xE4ngerfristig besch\xE4ftigtem Fremdpersonal MUSS dieses\
\ wie die eigenen Mitarbeitenden in seine Aufgaben eingewiesen werden."
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description: "Auch f\xFCr diese Mitarbeitende MUSS eine Vertretungsregelung\
\ eingef\xFChrt werden."
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description: "Verl\xE4sst das Fremdpersonal die Institution, M\xDCSSEN Arbeitsergebnisse\
\ wie bei eigenem Personal geregelt \xFCbergeben und eventuell ausgeh\xE4\
ndigte Zugangsberechtigungen zur\xFCckgegeben werden."
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name: "Vertraulichkeitsvereinbarungen f\xFCr den Einsatz von Fremdpersonal"
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description: "Bevor externe Personen Zugang und Zugriff zu vertraulichen Informationen\
\ erhalten, M\xDCSSEN mit ihnen Vertraulichkeitsvereinbarungen in schriftlicher\
\ Form geschlossen werden."
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description: "In diesen Vertraulichkeitsvereinbarungen M\xDCSSEN alle wichtigen\
\ Aspekte zum Schutz von institutionsinternen Informationen ber\xFCcksichtigt\
\ werden."
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name: "\xDCberpr\xFCfung der Vertrauensw\xFCrdigkeit von Mitarbeitenden"
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description: "Neue Mitarbeitende SOLLTEN auf ihre Vertrauensw\xFCrdigkeit hin\
\ \xFCberpr\xFCft werden, bevor sie eingestellt werden."
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description: "Soweit m\xF6glich, SOLLTEN alle an der Personalauswahl Beteiligten\
\ kontrollieren, ob die Angaben der Bewerbenden, die relevant f\xFCr die Einsch\xE4\
tzung ihrer Vertrauensw\xFCrdigkeit sind, glaubhaft sind."
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description: "Insbesondere SOLLTE sorgf\xE4ltig gepr\xFCft werden, ob der vorgelegte\
\ Lebenslauf korrekt, plausibel und vollst\xE4ndig ist."
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description: "Dabei SOLLTEN auff\xE4llig erscheinende Angaben \xFCberpr\xFC\
ft werden."
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name: "Sicherheits\xFCberpr\xFCfung"
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description: "Im Hochsicherheitsbereich SOLLTE eine zus\xE4tzliche Sicherheits\xFC\
berpr\xFCfung zus\xE4tzlich zur grundlegenden \xDCberpr\xFCfung der Vertrauensw\xFC\
rdigkeit von Mitarbeitenden durchgef\xFChrt werden."
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description: "Arbeiten Mitarbeitende mit nach dem Geheimschutz klassifizierten\
\ Verschlusssachen, SOLLTEN sich die entsprechenden Mitarbeitenden einer Sicherheits\xFC\
berpr\xFCfung nach dem Sicherheits\xFCberpr\xFCfungsgesetz (S\xDCG) unterziehen."
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- E
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description: "Diesbez\xFCglich SOLLTE der oder die Informationssicherheitsbeauftragte\
\ den Geheimschutzbeauftragten oder die Geheimschutzbeauftragte bzw. Sicherheitsbevollm\xE4\
chtigten oder Sicherheitsbevollm\xE4chtigte der Institution einbeziehen."
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- E
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name: "Aufgaben und Zust\xE4ndigkeiten von Mitarbeitenden"
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description: "Alle Mitarbeitenden M\xDCSSEN dazu verpflichtet werden, geltende\
\ Gesetze, Vorschriften und interne Regelungen einzuhalten."
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description: "Den Mitarbeitenden MUSS der rechtliche Rahmen ihre T\xE4tigkeit\
\ bekannt sein."
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description: "Die Aufgaben und Zust\xE4ndigkeiten von Mitarbeitenden M\xDCSSEN\
\ in geeigneter Weise dokumentiert sein."
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description: "Au\xDFerdem M\xDCSSEN alle Mitarbeitenden darauf hingewiesen werden,\
\ dass alle w\xE4hrend der Arbeit erhaltenen Informationen ausschlie\xDFlich\
\ zum internen Gebrauch bestimmt sind."
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description: "Den Mitarbeitenden MUSS bewusst gemacht werden, die Informationssicherheit\
\ der Institution auch au\xDFerhalb der Arbeitszeit und au\xDFerhalb des Betriebsgel\xE4\
ndes zu sch\xFCtzen."
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name: Qualifikation des Personals
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description: "Mitarbeitende M\xDCSSEN regelm\xE4\xDFig geschult bzw. weitergebildet\
\ werden."
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description: In allen Bereichen MUSS sichergestellt werden, dass kein Mitarbeitende
mit veralteten Wissensstand arbeitet.
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description: "Weiterhin SOLLTE den Mitarbeitenden w\xE4hrend ihrer Besch\xE4\
ftigung die M\xF6glichkeit gegeben werden, sich im Rahmen ihres T\xE4tigkeitsfeldes\
\ weiterzubilden."
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description: "Werden Stellen besetzt, M\xDCSSEN die erforderlichen Qualifikationen\
\ und F\xE4higkeiten genau formuliert sein."
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description: "Anschlie\xDFend SOLLTE gepr\xFCft werden, ob diese bei den Bewerbenden\
\ f\xFCr die Stelle tats\xE4chlich vorhanden sind."
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description: "Es MUSS sichergestellt sein, dass Stellen nur von Mitarbeitenden\
\ besetzt werden, f\xFCr die sie qualifiziert sind."
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name: Sensibilisierung und Schulung zur Informationssicherheit
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name: "Sensibilisierung der Institutionsleitung f\xFCr Informationssicherheit"
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description: "Die Institutionsleitung MUSS ausreichend f\xFCr Sicherheitsfragen\
\ sensibilisiert werden."
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- B
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description: "Die Sicherheitskampagnen und Schulungsma\xDFnahmen M\xDCSSEN von\
\ der Institutionsleitung unterst\xFCtzt werden."
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- B
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ref_id: ORP.3.A1.3
description: "Vor dem Beginn eines Sensibilisierungs- und Schulungsprogramms\
\ zur Informationssicherheit MUSS die Unterst\xFCtzung der Institutionsleitung\
\ eingeholt werden."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a1.4
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description: "Alle Vorgesetzten M\xDCSSEN die Informationssicherheit unterst\xFC\
tzen, indem sie mit gutem Beispiel vorangehen."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a1.5
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description: "F\xFChrungskr\xE4fte M\xDCSSEN die Sicherheitsvorgaben umsetzen."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a1.6
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description: "Hier\xFCber hinaus M\xDCSSEN sie ihre Mitarbeitenden auf deren\
\ Einhaltung hinweisen."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a3
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name: Einweisung des Personals in den sicheren Umgang mit IT
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a3.1
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description: "Alle Mitarbeitenden und externen Benutzenden M\xDCSSEN in den\
\ sicheren Umgang mit IT-, ICS- und IoT-Komponenten eingewiesen und sensibilisiert\
\ werden, soweit dies f\xFCr ihre Arbeitszusammenh\xE4nge relevant ist."
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- B
- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a3.2
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description: "Daf\xFCr M\xDCSSEN verbindliche, verst\xE4ndliche und aktuelle\
\ Richtlinien zur Nutzung der jeweiligen Komponenten zur Verf\xFCgung stehen."
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- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a3.3
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description: Werden IT-, ICS- oder IoT-Systeme oder -Dienste in einer Weise
benutzt, die den Interessen der Institution widersprechen, MUSS dies kommuniziert
werden.
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- urn: urn:intuitem:risk:req_node:bs-it-gs-2023-orp-organisation-und-personal:orp.3.a4
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name: Konzeption und Planung eines Sensibilisierungs- und Schulungsprogramms