Dubletten-Bereinigung bei einbändigen Monographien

[acka47]

On 12/9/24 11:26, I.N. wrote:

Lieber Herr Pohl,

vielleicht können Sie uns bei einem kleinen Projekt helfen?

Im Anhang finden Sie eine Liste mit alten NWBib-Titelaufnahmen (BT-
ID), bei denen es sich um Dubletten zu HT-Titelaufnahmen handelt.

Historischer Hintergrund:

Im Vorgänger-Bibliothekssystem von Aleph, dem sog. BIS-System, das bis
zum Jahr 2000 im Einsatz war, gab es pro Bibliothek ein eigenes
Subsystem. In Münster gab es sogar 3 Subsysteme: MUE =
Zentralbibliothek der ULB Münster, MZS = Institutsbibliotheken der ULB
Münster und BIB *= *Nordrhein-Westfälische Bibliographie (NWBib). Die
Titelaufnahmen aus dem NWBib-Subsytem sind an der ID mit den
Buchstaben BT… erkennbar.

Da die Titel, die in die NWBib aufgenommen wurden zum größten Teil aus
den Beständen der Landesbibliotheken stammen, gibt es zahlreiche
Dubletten, denn der damalige Geschäftsgang sah vor, dass die Titel aus
dem Subsystem MUE ins Subsystem für die NWBib kopiert wurden. Es wurden
aber keine Lokalsätze angelegt d.h. in der Regel haben die BT-
Dubletten keine Bestandsangaben (Ausnahmen gibt es, wenn BT-Aufnahmen
von Instituten nachgenutzt wurden).

Zahlreiche BT-Monos enthalten im MARC-Feld 591 (Lokale Anmerkung) eine
Signatur der ULB Münster (Beisp. BT000179048). Diese ULB-Signaturen
lassen sich zur Dubletten-Bereinigung nutzen.

Die Idee zur Dubletten-Bereinigung ist die Umkehrung des damaligen
Kopiervorganges. Wir könnten die BT-Kopie auf die HT-Original-
Titelaufnahme zurückführen.

In der angehängten Liste [siehe gist, A.P.] befinden sich nur einbändige Monographien
mit Schlagwortfolgen. Bei dieser Gruppe wäre eine (halb)automatische
Dubletten-Zusammenführung möglich.

Vorschlag zur Vorgehensweise:

1. Schritt: Alle NWBib-Notationen d.h. alle MARC-Felder 084 mit
   Unterfeld 2 „nwbib“ von der BT-Dublette in die Original-HT-
   Titelaufnahme übertragen*__*
2. Schritt: Das NWBib-Selektionsfeld 960 n „NWBib-6“ in die Original-
   HT-Titelaufnahme einfügen
3. Schritt: Entfernung des NWBib-Selektionsfeldes 960 (Löschschutz) aus
   den BT-Dubletten
4. Schritt: Löschung der BT-Dublette

Fallunterscheidung:

4a) Wenn keine Aufsätze oder Lokaldaten anderer Bibliotheken verknüpft
sind, kann die BT-Dublette gelöscht werden.

4b) Wenn Aufsätze oder Lokaldaten anderer Bibliotheken verknüpft sind,
ist keine Löschung möglich. In diesen Fällen ist eine Rückmeldung an die
NWBib-Redaktion Münster notwendig, damit wir die Aufsätze manuell
umhängen und die BT-Dublette manuell löschen können. Falls Lokaldaten
von MS-Instituten an der BT-Aufnahme hängen, würden wir diese Titel den
Institutsbibliotheken melden. Falls sonstige Bibliothek Lokaldaten
verknüpft haben, würde die BT-Aufnahme für diese Bibliotheken erhalten
bleiben, die Aufnahme wäre aber keine NWBib-Titelaufnahme mehr.

Ziele:

1. Bestandsnachweise für NWBib-Titel mit EJA vor 2000
2. Verbesserte Sacherschließung, denn die HT-Aufnahmen verfügen bereits
   über RSWK-Schlagwortfolgen
3. Dubletten-Bereinigung innerhalb der HBZ-Titeldatei (NZ)

Die Liste [siehe gist, A.P.] mit den dubletten BT-Monographien umfasst über 4.000
Titelaufnahmen. Diese Menge könnten wir manuell nicht bearbeiten. Daher
hoffen wir, dass eine (halb)automatische Lösung möglich ist.