(第一版记录于2020年07月05日)
OSDT Meetup 属于技术人员的线下聚会。由于疫情关系引入了线上会议。
为了方便各地 HelloLLVM / OSDT Meetup 交流举办的经验心得,我将常规的内容写了下来。
构思聚会的主题,和目标,预期参加的群体。 决定是线上还是线下。 决定是否带有固定目标,例如「方舟编译器研讨会」,还是一般的例如「HelloLLVM 八月聚会」。 找谁出钱,需要多少钱 找谁作为主要的嘉宾,是否做报告。
拿出一个暂定的时间。 在OSDT工作组中提出。 拿出一个活动计划的初稿,找几个人先约稿。 如果是线下,就要明确一个首选一个替代,确认好赞助有没有
写个文案,CFP,列在 gh/hellogcc/wg 公众号发一波 可选:知乎发一发 hellogcc邮件列表发一下 找当地的老朋友们问问 如果有技术报告的话,也可以发到LLVM邮件列表
前一天:发公众号提醒下 确认好录播志愿者 确认好Zoom/TX会议的主持人(主要用于掐意外开的麦) 设备盘点和直播方案确定 B站直播的话,确认好弹幕问题手机
直播前30分钟进场,测试及开放直播(不过我们现在老油条的非正式聚会一般都会出直播事故233) 重点确认有技术分享的同学们都到了 如果Zoom会议主持和B站直播是同一个人,那么一定要注意两边的mic不能同时开。 强烈建议不要用一台机器同时做参会发言和B站直播。经常会出事故。最好是有一台专门的、只转发Zoom会议图像和音频的电脑。 做好心理准备,你的直播机器随时可能会掉线。 做好心理准备,你的Zoom会议随时可能会掉线。 发起会议的owner,最好将host转给另一个志愿者,这样可以做到双保险,如果host掉线了,owner会自动变成host。 注意如果owner掉线了再进入,会自动变成host。这就需要手工再转让一次host。否则你再掉的话可能就随机host甚至关闭会议了。
PPT找地方上传,一般可以是演讲者个人的repos也可以是hellogcc的 osdt-slides 仓库。 剪辑录制的视频,在B站上传。 要是 international 一点的报告可以再上传油管一份。
hellogcc网站贴url 根据反馈开活动之后的反省会(默认没有了,只有开会兴奋劲儿没过才有可能开) 没有群的拉群,有群的加群 公众号发一个视频会放的链接和回顾。
随时欢迎添加我的微信(ID:fangzhang1024,注明hellogcc)询问交流讨论奔现。