2023-09-28-Relations.md

Meeting 2023-09-28 Relations group

Presenti

• Guido Penta: @GuidoPenta
• Michael Di Prisco: @Cadienvan
• Andrea Guzzo: @JeyDi
• Michel Murabito: @akelity

Punti del giorno

Punti in attesa del Relations Group Meeting · Issue #6 · Il-Libro-Open-Source/governance · GitHub

Discussione del giorno

Codemotion

• abbiamo stabilito a chi dare i biglietti.
• non abbiamo ancora stabilito chi parla

TOC Codemotion

• Intro del progetto:
  • vision del progetto, cosa vogliamo fare
  • com'è nato: piccola storia
• Codeowners, ambassadors, obiettivi: come siamo organizzati?
  • È necessario essere ambassador per contribuire?
  • Come contribuire?
    • Che tipo di contribuzioni ci aspettiamo?
  • Come funziona dal punto di vista tecnico? Governance
    • Linee guida?
• Brainstorming con post-it session (Idea che ha avuto Michela)
  • Usare uno strumento più digitale?
    • Mentimeter
    • Miro
    • Issue su github: venite mettete una stellina, mettete vostro commento, fate una proposta. Questo diventa molto github like e creiamo engagement sul repository. QR Code.
  • Post-it crea forse più coinvolgimento e più interazione?
• Q&A networking finale

Idea: dire e ripetere che è un momento e un progetto sfidante, questa è la nostra idea e bozza, abbiamo bisogno di tutti voi per farcela assieme.

Importante far capire quanti siamo all'interno dell'organizzazione (30 di noi saranno già lì) Mettere tutte le faccine nella slide iniziale dei contributors Loghi delle community che stanno collaborando e dei partner

Momento di Brainstorming, cosa chiedere?

Creare una Issue su Github dove scrivere diverse informazioni base e inserire delle domande:

Benvenuti a questa sessione di feedback del Libro, inserire delle domande.

• Che capitoli vorresti nel libro?
• Che contenuti ti aspetti nel libro?
• Cosa ti aspetti dal libro?
• Come vorresti contribuire?

Materiale necessario per Codemotion

• Slide di presentazione: google slide condiviso
• Issue su Github per sezione Brainstorming
• Recuperare loghi dei partner e facce dei partecipanti (da Github) da mettere nelle slide
• Un po' presto per fare stickers, materiale di supporto, volantini o altre cose.
• Post social per annunciare che ci saremo al codemotion: chiedere ai vari ambassador di supportarci sui social, preparare un piccolo copy da dare alle varie persone.

Chi parla al codemotion?

• Michael Di Prisco: direzione del progetto.
• Davide Imola: molto bravo a livello di community e fa parte del Funding Group
• Simone Gizzi: ci sta mettendo molto la faccia e si sta spendendo molto
• Guido Penta: molto vicino agli sviluppatori e non prettamente dev, ha più seguito.

Riserve

• Marco Perugini: ha una sua associazione
• Enrico Maria Cessari: persona nota e anche in codemotion
• Andrea Guzzo: gruppo Relational

Capire se e come partecipare alle conferenze tech in Italia

Da capire dopo il Codemotion, capire se annunciare la data di prima bozza a fine anno. Aprire un survey per dire quando costruire la prima versione.

Documento di come si comunica

Fare delle linee guida di base per dire come si fa per comunicare, per evitare di dire che sono i gruppi che comandano. Come funziona l'organizzazione (tag dei gruppi) Capire se coinvolgere il discussion group.

Come comunicare

Mandare un messaggio prima annunciando che si faranno dei contenuti dedicati e se possibile mostrarli in anteprima. Importante però seguire le linee guida. Per contenuti lunghi e più approfonditi a quel punto cercare di coinvolgere di più il gruppo e usare le linee guida.

Non facciamo mail per raccogliere le info, rimaniamo sul concetto che tutto sta su Github. Gli export delle slide andranno poi all'interno del repo in PDF.

Laravel Day

Michael presenterà al Laravel Day. Sentire Alessandro se effettivamente abbiamo questa cosa comunicando al gruppo per chiedere di salire sul palco.

Action items

• Google slide condiviso (Andrea): google slide condiviso
• Issue su Github per sezione di Brainstorming: aprirla e chiuderla (in base a chi ha il tempo di farlo)
• Se ne vale la pena:
  • mandare un messaggio alle community coinvolte per chiedere loro supporto per codemotion, se sono d'accordo ad inserire i loghi
  • mandare un messaggio interno per annunciare che metteremo le facce, se non sei d'accordo reaction con pollice in giù
  • recuperare facce dei partecipanti
  • recuperare loghi dei partner e facce dei partecipanti (da Github) da mettere nelle slide ()
• Aprire un survey in General per dire quando costruire la prima versione (magari metterlo su github?)
• Fare un documento di come si comunica con delle semplici linee guida
• Capire con Alessandro che tipo di contribuzione avremo al Laravel Day e chi potrà esserci (Michael)