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2023-10-02-Communications.md

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Incontro 2023-10-02

Partecipanti

  1. @imD3v
  2. @sensorio
  3. @pasquale_wd

Punti di giornata

  1. Netiquette di chat tra ambassador.
  2. Bot telegram di gestione gruppo.
  3. Definizione dei sondaggi.
  4. Definizione delle comunicazioni in merito agli incontri dei singoli gruppi (che sono comunque aperti a tutti) e global ambassador.

Punto 1

Il buon senso dovrebbe essere la base di ogni rapporto civile all'interno di una comunità. Riteniamo però utile esplicare inizialmente semplici e chiare Netiquette di comportamento all'interno della chat. Le Netiquette iniziali saranno quindi molto generiche. Se servirà in futuro dettagliare qualcosa causato da un precedente verranno modificate e aggiornate.

Punto 2

Sottoporremo alla community l'ingresso di un bot telegram per la gestione delle info o della faq ridondanti che potrebbero essere utili per il futuro. Esempio testo delle Netiquette, regole di repo o altro. In modo da semplificare e velocizzare la ricerca delle informazioni. Si potrebbe anche gestire i warn e di conseguenza eventuali provvedimenti se superati un certo numero di richiami (Da proporre a governance)

Punto 3

La gestione dei sondaggi cosi come è adesso, a livello di struttura può anche andare bene, possiamo valutare l'utilizzo di un bot specifico per la polls ma per ora utilizzare il canale Sondaggi nel gruppo è più che sufficiente. Si propone però a governance di stabilire la durata di apertura del sondaggio (esempio 3gg) e di stabilire un quorum per renderlo valido (esempio 10/20% degli ambassador totali)

Punto 4

Le comunicazioni delle call di ogni specifico gruppo saranno per ora ri-postate, oltre sul gruppo di riferimento, anche nel canale comunicazioni globale del gruppo. Sarebbe opportuno che ogni call venga pianificata con almeno 1gg di anticipo cosi da permettere a quante più persone di poter partecipare. Stiamo valutando la possibilità di aprire un google groups cosi da poter condividere un calendario eventi per Ambassador.