Cette recette décrit un processus de capture et co-construction de trames de bonnes pratiques sous la forme d'un langage de pattern. Les formats de description de bonnes pratiques sont généralement difficllement applicable hors de leur contexte d'origine. Pour pallier à cela, la méthode des langage de patterns est tres intéressante. De même que le langage nous permet de composer une infinité de phrases, un langage de pattern permet à celui qui l'emploi de composer une infinité de solutions à chaque fois adaptée au contexte.
Le terme "pattern", difficile à traduire et peu explicite est remplacé par la métaphore de pépites et de bijoux est utilisée qui rend plus intuitif et ludique le processus.
Cet atelier a été teste au cours d'une journée fablab éphémère consacré à la collaboration fablab-école (au sens large).
Pour commencer il faut créer un espace d'échange autour du domaine à explorer.
Il est important d'inviter de nombreux parties prenantes avec une large diversité de point de vue pour favoriser l'intelligence collective.
Le cadre doit être propice à une réflexion pas seulement basée sur la logique, mais aussi sur l'intuition des participants.
Dans cet espace d'échange, les participants sont invités à capturer ce qu'ils perçoivent comme "pépites", c'est à dire, les bonnes solutions. Cette récolte est ensuite aggrégé pour faire des "bijoux".
Pour faciliter la production de matière à exploiter, il est intéressant de mettre en place un espace de discussion avec une STRUCTURE DE PAROLE propice à l'expression de toustes, pas seulement les extravertis et favoriser l'intelligence collective.
Pour cela nous avons choisi le format du CERCLE SAMOAN (http://www.multibao.org/#cpcoop/animer_ateliers/blob/master/echanger/cercle_excentrique.md).
Le THEME a été choisi en lien avec le thème du jour, à savoir comment mettre en place une collaboration fablab-école.
Les participants au premier cercle de discussion sont choisi pour témoigner sur leur expérience et lancer la discussion, mais le format du cercle fait en sorte que la discussion évolue selon les interventions des différents participants.
Afficher les consignes (de manière visuelle avec dessins ) pour faciliter l'entrée de nouveaux participants en cours de route.
En début de session informer de l'initiative de cartographie de patterns.
Pour ludifier l'ateliers il peut être intéressant de raconter une histoire captivante: "vous êtes des chercheurs d'or, vous devez trouver des pépites de collaboration cachées...)
Préciser que le travail sera partagé sous licence libre (CC-BY-SA) pour être réutilisable et améliorable par toustes après l'atelier.
Laisser du matériel à disposition (post it, feutres, stylos) et un paperboard avec un dessin de tamis collé au mur pour permettre aux participants d'afficher leur récolte.
Consigne:
- sur des post-it noter les pépites (ingrédients de réussite qui ont contribués à la réussite du projet), en essayant de préciser aussi le contexte dans lequels cet ingrédient fonctionne.
- noter UN ingrédient par post it en écrivant de manière lisible
- au dos indiquer au crayon à papier les détails (contexte, limites, ...)
- (optionnel indiquer les freins)
- Mettre en commun les post it
- Tri par affinités: demander un groupe de volontaires qui aura pour rôle de trier et grouper les post-it par affinités, afin de dégager des thèmes/blocs.
- Demander au groupe de trieurs de présenter au grand groupe ses blocs et les choix faits
- Demander aux participants de se positionner sur un groupe de post it de manière à avoir 2 à 5 personnes par groupe: chaque groupe aura la responsabilité de dégager/identifier les patterns récurrents et rédiger une trame au format pattern
- chaque groupe colle ses post it sur une feuille A4 et part s'isoler pour traiter ses pépites.
Chaque sous groupe a pour mission de polir les pépites, c'est à dire produire une trame de bonne pratique qui sera réutilisable. Cette trame n'a pas vocation à être parfaite. Il est intéressant de mettre une contrainte de temps pour forcer les participants à aller l'essentiel.
- Nommer la bonne pratique
- Préciser la bonne pratique, qu'est ce qui marche, dans quel contexte, limites, à quels problèmes ça réponds
sur quel support pour que ce soit visible par toustes ? -> feuilles A4, transportables, affichables facilement avec pinces à linges ou sur support mural 1 feuille /pattern pour faciliter écriture /lisibilité
Tamis sur restitution du défi + questionnaire de participants Recruter participants avant et leur montrer liste de patterns existants Leur demander noter sur post it, infos nouvelles (nouveaux patterns ou points pour compléter patterns existant Amender chaque feuille avec nouveaux post-it et/ou ajouter nouvelles feuilles
Polissage: réamender chaque pattern par discussion collective (sous groupe ? ou structure de parole spécifique? ) Feuilles affichées ou posées sur tables avec tour de travail en sous groupe type world café ? (Possibilité de gérer les forks?) durée: 30-45 min
Pourrait être effectuée par des volontaires ayant participé aux premier cycles et qui iraient fouiller dans les autres ateliers du ludovia. Nécessiterait simplement un espace/temps pour resynchroniser collectivement les données extraites.
Après le dernier cycle,
- produire jeu de cartes
- mettre en ligne sur pad/multibao