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PRO-ACTION CAFÉ

Le concept original du Pro Action Café est un mélange des techniques du ‘Word Café’ et du ‘Forum Ouvert’.

En bref

  • cercle d'inclusion
  • Chacun réfléchit à une question
  • Partage et travail en groupe
  • Loi des 2 pieds
  • 3 rounds d'échanges (20-30min)
  • Partage grand groupe, récolte
  • Feedback en cercle

Points de vigilance:

  • Veiller au bien-être du groupe
  • Prévoir des pauses

Matériel et disposition:

  • Idéalement, créer un large cercle dans une partie de la salle et disposer des tables avec 4 chaises dans un autre coin de la salle. Si la taille de la pièce n’est pas suffisante, les participants déplacent tables et chaises après que l’agenda ait été établi.
  • Poser une feuille de flipchart sur chacune des tables, des marqueurs et des crayons de couleur, un bâton de parole si nécessaire.
  • Préparer la matrice de l’agenda de session: cela simplifiera les choses lorsque les personnes proposeront leur sujet.

Déroulement

  • Cercle d’inclusion (check in) pour se connecter entre participants et à la session qui va suivre.
  • Posez aux participants une question à méditer en silence : partagez-la et invitez les autres à y travailler ensemble ou à circuler et travailler sur les thèmes proposés par d’autres.
  • Les porteurs de projet/sujet se lèvent, présentent leur projet/sujet et choisissent une table où cela sera traité. Les autres participants s’installent jusqu’à ce que toutes les tables soient complètes (1 porteur de projet/sujet + 3 participants).

3 sessions de conversation de 20 à 30 minutes chacune:

  • Round 1: Quelle est la quête derrière la question ?
  • Round 2: Qu’est-ce qui manque ? Une question découverte, une fois la question redéfinie, qui permet de compléter l’image globale.
  • Round 3: Quelles sont mes prochaines étapes ? De quelle aide ai-je besoin ? Qu’ai-je appris ?

En fonction du temps disponible, le 3 ème round peut être divisé en 2 étapes:

  1. 20-30 minutes permettant au porteur de projet/sujet de réfléchir à ces 3 questions et de collecter les éléments-clés, seule ou avec l’aide des autres.

  2. Au dernier round, 3 nouveaux participants rendent visite aux différentes tables pour écouter les différentes étapes, les besoins d’aide et les leçons – et ensuite, offrir les derniers ajustements et l’aide qu’ils peuvent proposer.

Entre chaque round, il est conseillé de créer des pauses de 5 à 10 minutes pour permettre aux porteurs de projet/sujet d’intégrer les éléments qu’il a reçu et aux « généreux donateurs » de tisser d’autres conversations.

Feedback en cercle: les porteurs de projet/sujet partagent comment ils ont vécu le pro-action café. Il est important aussi de laisser s’exprimer quelques « généreux donateurs » sur leur ressenti de l’atelier (l’effet miroir, le don, etc.).

Clôture.

Sources