AVP tegevuskava täitmise jälgitavaks muutmine: tagasiside ja ideed

[teelepehk]

Otilt tagasiside 17. juunil:

• lisada kogu tegevuskava vaheetapid (Kristjan teeb 20.6ks) + kõik lühema tekstiga, iga tegevuse puhul hea näha kiirelt, mitmest etapist koosneb ja mis maal täitmisest ollakse (ka kui palju graafikust maas)

• kogu tegevuskava koondpilt, et mis maal ollakse tegevustega, vaheetapid lühemalt ja konkreetsemalt kirja (a la 0st 100ni)

• igal tegevusel lingid ja tehtud tööd lingituna juures, kas sissesuumituna

• Ott tahab 2019 lõpus (novembris!) uuesti partneritelt sisendit koguda, et regulaarseid ülevaateid tekitada, kogub sisendi juba samasse ankeeti - me täiendame ankeeti (tegevuskavast kõik vaheetapid juurde!) ja Ott ka

• tegevuste kaasvastutajate tagasiside põhivastutaja täidetud tulemustele, samuti eraldi väli partnerluse toimimise kohta, kohtumiste aeg ja link protokollile vms (võimalikult tõenduspõhine, mitte hinnanguline)

• partneritelt tagasiside selle kohta, mis määral tegevus on täidetud (0-100) - kui need erinevad kardinaalselt põhivastutaja hinnangust, siis läheb koondvaates punaseks - see on oluline info koordineerivale kogule

• tekitada kontrollküsimused iga vaheetapi täitmise kohta

• Ott ei kasuta slaide! riigikantselei veebi koondvaade ja internal report

• ideaal: enne vaheetapi tähtaega saadab koondvaade vastutajaile meili, et anna aru tegevuse seisust

• Maarja-Leena uurib Riigikantseleist 18.6ks valgusfooride süsteemi tegevuste täitmisele ja Ott annab IT-osakonnale ülesandeks koodijupi, mis tõmbab GSheetsist uue info (M-L saadab Otile kirjelduse, mis IT-le edastada)

• Ott paneb riigikantselei.ee-le reaalaja vaate üles ja juurde viite OKE-le ja andmekool.ee-le (aga 19.6 ei jõua...)

• 2. dets 2019 toimub haldusvõimekuse kogu istung, kus näidata uuemat koondvaadet

• OGP nõuab igas kvartalis valitsustelt aruandlust ja tõendeid, sellepärast Ott nii tihti infot kogubki.

• IRMi disainiraport soovitab Riigikantseleil paremini läbi mõelda protsess, kuidas vabaühendustest partnerid tegevuste eest (kaas)vastutavad. Praegu on tegevuskavas liiga palju partnereid kirjas, aga kes tegelikult vastutab.

UUED KATEGOORIAD:
pole alustatud -> ootel
piiratud -> töö käib
suures osas täidetud -> peaaegu valmis
täidetud -> tehtud

LISANDUS 5.07 skaibist: Ott saadab välja ühe ankeedi, aga kõigepealt põhivastutajale (nt 2 nädalat enne vastuste tähtaega) ja seejärel kaasvastutajatele hindamiseks/täiendamiseks.

Tegevuskava elluviimise jälgimise tabel: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NjB21voEx-kNxdS9iWcaBJ80UfMP95RwAfLzW6HY7Yo/edit#gid=1585258899

[teelepehk]

5.07 tiimi-skaibist: Järgmisena saadab Teele AVP tegevuskava täitmise ankeedi Otile tagasisideks, ettepanek kahes ringis partneritelt sisendit koguda; "info puudub" väli jätta alles, see on signaal Otile endale, et uuriks partnereilt rohkem, see info ei pea Riigikantselei kodukale minema.

[teelepehk]

@infokujuril tekkis plaan, kuidas AVP tegevuskava täies mahus ja viledega jälgitavaks muuta (kasutame välist abi). Rihime septembri lõppu, mil võiks praegune tegevuskava olla igaühele arusaadavalt Riigikantselei kodukal jälgitav. Nii saab andmekool endale esimese töövõidu ja näite, millega järgmisi klienti ligi meelitada.