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File metadata and controls

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Fachliche und technische Beschreibung Benutzer und Benutzerrechte

Benutzer sind die Personen, die die Software plentysystems bedienen. Die Benutzerrechte dienen dazu, einem Benutzer den Zugriff zu Bereichen oder Menüs der Software zu ermöglichen, zu beschränken oder zu verwehren. Benutzerrechte heißen in plentysystems Rechte.
Die Benutzerrechte eines Benutzers in plentysystems hängen zunächst von seinem Benutzerzugang ab. Wird dem Benutzer kein Benutzerzugang zugewiesen, hängen die Benutzerrechte von den zugewiesenen Rollen ab. Die Benutzerzugänge sind systemseitig vorgegeben und können durch die Anwender nicht geändert werden.

Benutzerzugänge

Folgende Benutzerzugänge gibt es in plentysystems:

  • Administrator

  • Nur API-Benutzer

Jeder Benutzerzugang ist mit den Rechten versehen, die in den folgenden Kapiteln näher beschrieben werden. Benutzern werden Rechte durch Rollen zugewiesen. Die gleiche Rolle kann mehreren Benutzern zugewiesen werden. Die Vergabe von Rollen wird detailliert im Handbuch auf der Seite Benutzerkonten und Zugänge beschrieben.

Benutzerzugang Administrator

Der Benutzerzugang Administrator verfügt über alle Rechte und dient zur Verwaltung des Systems. Benutzern dieses Zugangs können keine Rechte zusätzlich gewährt oder verwehrt werden. Sie verfügen pauschal über alle Rechte.

Benutzerzugang Nur API-Benutzer

Für den Benutzerzugang Nur API-Benutzer können in der zugewiesenen Rolle REST-Calls freigeschaltet werden. Diese werden einzeln aktiviert. Achtung: Nutzern mit diesem Benutzerzugang wird der Zugriff auf das Backend verweigert.

Standardmäßig sind jedoch keine Zugriffsrechte für REST aktiviert. Es besteht lediglich die Möglichkeit, einem Benutzer des Zugangs Nur API-Benutzer per REST Zugriff auf Daten des Systems zu gewähren. Ein Nur API-Benutzer hat keinen Zugriff auf Daten über die Softwareoberfläche.
Eine detaillierte Beschreibung der REST-Schnittstelle befindet sich in der Entwicklerdokumentation.

Rechte vergeben

Die Benutzerrechte in plentysystems werden über Rollen verwaltet und unterteilen sich in:

  • Menü- und Plugin-Sichtbarkeiten

  • Berechtigungen

Die Menü- und Plugin-Sichtbarkeiten werden im einfachen Modus der Rollenerstellung vergeben, die Berechtigungen im erweiterten Modus der Rollenerstellung. Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn Menü-Sichtbarkeiten im einfachen Modus aktiviert werden, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert nur in diese Richtung. Wenn im erweiterten Modus Berechtigungen vergeben werden, werden keine Menü- oder Plugin-Sichtbarkeiten automatisch aktiviert.

Beim Erstellen neuer Rollen können Nutzer auf globale Vorlagen, sogenannte globale Rollen-Templates, zurückgreifen. Diese werden von plentysystems für alle Systeme gleichermaßen zur Verfügung gestellt. Jedes Template hat voreingestellte Berechtigungen, die verändert und erweitert werden können. Die von plentysystems bereitgestellten Vorlagen können nicht durch Nutzer verändert werden.

Beim Vergeben von Menü- und Plugin-Sichtbarkeiten sowie Berechtigungen gilt generell, dass das Aktivieren einer Berechtigung einer übergeordneten Ebene alle darunter liegenden Berechtigungen aktiviert. Das Entfernen einer Berechtigung einer übergeordneten Ebene entfernt analog alle darunter einsortieren Berechtigungen.

Liste der Administratoren und Standardbenutzer

Ergänzen Sie in der folgenden Tabelle, welche Personen über welchen Zugriff verfügen.

Folgende Personen sind Administratoren und verfügen über uneingeschränkten Zugriff auf das plentysystems System

Person 1: (Name, Vorname; ggf. Personalnummer, Organisationseinheit, Funktion im Unternehmen)
Person 2: (Name, Vorname; ggf. Personalnummer, Organisationseinheit, Funktion im Unternehmen)
Person 3: (Name, Vorname; ggf. Personalnummer, Organisationseinheit, Funktion im Unternehmen)

Folgende Personen sind Standardbenutzer und verfügen über eingeschränkten Zugriff auf das plentysystems System:

Person 1: (Name, Vorname; ggf. Personalnummer, Organisationseinheit, Funktion im Unternehmen)
Person 2: (Name, Vorname; ggf. Personalnummer, Organisationseinheit, Funktion im Unternehmen)
Person 3: (Name, Vorname; ggf. Personalnummer, Organisationseinheit, Funktion im Unternehmen)

Menü und REST-API-Rechte verwalten

Mit den Rechten wird festgelegt, welche Berechtigungen (REST-Rechte) ein Benutzer hat und welche Menüs und Plugins er sehen und öffnen kann. Außerdem kann bestimmt werden, welche Bearbeitungsmöglichkeiten der Benutzer im Menü haben soll.

Menü- und Plugin-Sichtbarkeiten im einfachen Modus

In diesem Bereich wird die Abbildung von Menü und Systemeinstellungen verwaltet. Dort können die für den Benutzer sichtbaren Bereiche gewählt werden. Die REST-Rechte für die Menüpunkte werden automatisch gesetzt.

  • Start

  • Artikel

  • Listings

  • Waren

  • CRM

  • Aufträge

  • Daten

  • CMS

  • Plugins

  • Automatisierung

  • Einrichtung

  • Support

  • plentymarkets App / plentyPOS

  • plentyWarehouse

Berechtigungen im erweiterten Modus

In diesem Bereich werden die REST-Rechte verwaltet, die für bestimmte Aktionen benötigt werden.

  • Buchhaltung

  • Authorisierung

  • Automatisierung

  • Blog

  • Zertifizierung

  • Mandant

  • CMS

  • Kommentare

  • CRM

  • Daten

  • Dokumente

  • Artikel

  • Listing

  • Märkte

  • Markierung

  • Stammdaten

  • plentyApp-Einstellungen

  • Zahlenformat

  • Aufträge

  • plentyBI

  • plentyWarehouse

  • plentyBase-Einstellungen

  • Plugins

  • POS

  • Prozesse

  • Service

  • Service-Center

  • Einrichtung

  • Start

  • Warenbestände

  • plentymarkets Systeme

  • Vorlage

  • Benutzer

REST-Rechte

Eine Auflistung aller verfügbaren REST-Rechte ist im Anhang: REST-Berechtigungen zu finden.