六大往来科目都需要划分账龄。
我不知道目前其他大所用的审计软件可不可以自动划分账龄。反正我们家的不行。
要知道,要划分账龄,正常有两种情况:
-
上一年我们自己审计的,今年审计存在期初数。根据上年划分的账龄和今年的发生额可以确定今年的账龄。 要知道现在审计软件对于利用上年的数据利用并不好。
-
初次审计的公司,你要划分出1年内、1-2年、2-3年、3年以上的数据,你就需要4年的科目余额表。
如果IPO三年一期更头疼,因为最后的一期直接利用科目余额表不好弄。
对于一个不熟练的审计操作工人来说,利用公式划分账龄其实还是需要花一点时间的。
求人不如求已,没人给我们工具,我们自己做。
大家平时用的都是公式,这里就不讲公式了。
我们思考一下用程序的方式怎么来计算账龄。
由于程序是可以写循环的,所以1万个客商的账龄和一个客商的账龄是一样的。
无论怎么计算,首先是需要一个期初账龄的。就算你划分三年的账龄,只用了4年的科目余额表,表面上不用期初。
但实际上,还是有期初的,只是无论你期初的账龄是怎么样的,经过四年时间的发生额最终结果都是一样的。
所以,我们如果用科目余额表来计算,那么就将第一年的期初余额都放在1年以内就行了。
当然如果有上年的审计后划分的账龄最好。
我们把期初的账龄,按照到期末的时间跨度平移就可以得到期末的账龄(假设中间没有发生额)
比如:2016/1/1期初 账龄是1年以内,那么到2018/12/31就是3-4年。
有了平移后的期初账龄,我们就只用考虑发生额的影响了。
其实我们每一笔交易(发生额)都会导致账龄变动。
如果是发生额增加,我们就会把它按时间平移后放到相应账期里。
如果是发生额减少,我们就会按先进先出法,从平移后的期初账龄里先减账龄最大的,减完了再减次大的,依次类推。
所有的发生额都计算了,那么最终就得到了我们的账龄表。
这个发生额你可以用科目余额表的借、贷方,发生时间就是当期第一天(人为认定,不影响结果)
也可以用序时账每一笔交易作为发生额。
账期划分 :填写需要划分的期间(按月份)。 例如:分为1年内,1-2年,2-3年,3年以上。就填写12、24、36三个阶段。
科目 :填写“资产”或“负债”科目,主要用来区分借方是增加,还是贷方是增加。
客商个数 :填写期间供应商最多的个数(不需要准确)。比如,2017年是800个,2018年是900个,那么供应商个数应该填写不小于900。大概一个数量级就可以了。 比如你可以填写1000,或者5000,都可以(不能小)。
期初日期 :就是有期初账龄的日期(与”期初账龄“表的日期一致)
期末日期 :就是审计截止日的日期。
完成上述步骤后,点击“初始化”,主要作用是更新后面几个表的表头。
比如这里有家公司2015年我审定了,我审计2016年,那么期初就用2016年的期初数,日期就是2016/1/1。
当然如果你是用四年的科目余额表来生成账龄,那么就是第一年的期初数全部放在第一个账期。
如果根据科目余额表来计算,所有日期就填写期初日期。例如我用2016年的科目余额表来计算,日期就写2016/1/1。(注:期初、期末余额可以不填)
如果根据序时账来计算,可以将序时账直接粘贴上去。(也没有期初期末)
点击”运算“按钮后,结果就生成在最后一张”账龄结果表“中了。