企业日常管理中，会有针对各项事务的审批，如：财务报销、入离职审批、办公用品的采买申请等，每个公司制度不同，审批流程也有所不同。Worktile【审批】应用提供审批提交、审批流程管理及审批汇总等功能从不同维度满足企业各项审批需求。
在用Worktile管理企业各项审批之前，要先对公司已有的审批及各项审批的流程进行统一梳理，分类管理，明确每项审批的流程。
1）分组管理 每个企业都会有不同类型的审批，如人事类、财务类、销售相关、研发相关等，每类审批中又会包括多个不同审批，这个时候，明确的分类更便于管理。
2）模板管理 分类完成后，就可以在相应的分类中设置不同的审批模板，每个模板都代表一类审批，如：人事行政中包括物品领用、招聘申请、离职申请等，财务审批中包括报销、备用金申请等；
3）审批表单设计 因为每个企业的审批项及审批所需提交的内容不同，所以，企业基本都要以本公司或部门的审批条件重新设计审批模板。
审批模板的设置，需要通过审批表单设计器进行。表单设计器包括三部分：可选控件、表单主体及表单和控件属性设置。
- 可选控件：包含文本、数字、日期、图片、附件等，是组成审批表单的基本元素；
- 表单主体：由不同类型控件组成，也就是审批需要填写的条件项；
- 表单属性：即该审批的基本信息，包括审批名称、所属分组、审批用途及图标等；
- 控件属性：也就是表单主体中所选的每个控件的属性，包括控件名称（如：物品名称）、提示文字及是否为必填项等；
在表单设计器中设置的是审批需要提交的主要信息，这是审批的第一步，接下来要设置审批流程。
不同类型审批，审批流程及每个流程的审批人不同，所以，Worktile提供三种类型的流程供企业选择。
1）自由流程 自由流程顾名思义提交人可以自由选择审批由几步组成，每个阶段需要谁来审批，这样做的好处是灵活性比较强，适合复杂程度不高且审批流程不定的审批，只是这样不利于审批流程的规范性，需要成员有较强的自主意识，缺乏约束。
2）固定流程 固定流程就是无论申请条件如何，审批流程都是固定，比较适合复杂程度不高但流程固定的审批，如：物品领用的审批只需要直属上级和行政批准就可以领取。
3）分条件设置流程 分条件设置流程是最常用的审批流程，当申请条件不同时，需要不同的审批流程和审批人，如：报销金额低于5000时只需要1级主管审批即可，报销金额在5000至10000时，需要添加2级主管审批，大于10000时则需要在添加boss审批。
4）审批知会人 审批知会人就是说在这个审批中不需要某些成员参与审批流程，但需要让TA知晓这个审批，常见的就是涉及到钱的审批很多可能不需要财务人员审批，但需要财务发放资金或记账，如：研发项目奖金不需要财务审批，但需要让财务知晓并发放奖金。
审批模板及流程设置完成后，成员就可以进行各项审批的提交查看等。成员除了提交审批外，还可以查阅所有与“我”相关的审批。
- 我申请的：可以查看所有由“我”提交的申请，包括已审批通过和未审批通过的；
- 我审批的：所有“我”作为审批人的审批，包括已审批通过和未审批的，这个对于部门经理和财务总监等级别比较高的管理者比较有帮助，可以定期查阅需要自己审批的申请；
- 知会我的：所有“我”作为知会人的审批，包括已审批通过和未审批的；
财务需要对每个月/季度/年的财务数据进行统计，Worktile审批报表功能可以自定义设置报表统计项，对每个阶段的某一数据进行统计，并支持数据导出。 创建审批报表时，先选择需要生成报表的审批类型，填写基本信息后设置报表字段，然后筛选条件和汇总字段，最终生成所需报表；
以下是统计8月份的所有报销，生成的报表，最终会对筛选出的数据进行统计：
除了审批报表，Worktile审批还提供审批汇总功能，主要用于汇总已提交的各类审批，每个人数据范围不同，可看到的审批数量不同，需要在企业后台进行设置；
一般情况下，普通员工只能看到与自己相关的审批项汇总，部门主管可以看到本部门所有审批的汇总，总监或VP看到的是本部门及下属部门的审批，管理员或CEO可以看到所有数据。
