De briefing werd gehouden om 11:00 op maandag 25 September. Bij de briefing was de opdrachtgever niet direct aanwezig, maar de opdrachtgever heeft voor ons een uitgebreid voicebericht gelaten waar onder andere werd verteld over de afkomst van het bedrijf De Hallen, de doelen die het bedrijf nastreeft en wat ze willen bereiken. Er werd verteld over de opdracht, wat er wordt verwacht van het product en wat de bedoeling daarvan is.
Verder zal ik de briefing in onderstaande debriefing samenvatten.
Met de informatie die wij op 25-9-2023 hebben gekregen en begrepen hebben wij de eerste versie gemaakt van onze debriefing. Hierin staat alle informatie en vragen die we nog hadden.
Bedrijfsnaam: De Hallen
Contactpersoon en contactgegevens:
Myrna de Wit - [email protected]
Datum aanvraag: 22/9/'23
Datum oplevering: 13/10/'23
De Hallen is een cultureel centrum gevestigd in de voormalige tramremise uit jaar 1905 in de Kinkerbuurt in Amsterdam Oud-West. In 2013 was de stichting TROM begonnen met renovatie en ontwikkeling van De Hallen. In 2014 opende De Hallen zijn deuren en werd het de hotspot van mode, media, kunst, cultuur, ambachten en kleinschalige werkgelegenheid met een bibliotheek, theater, bioscoop en horeca. De stichting TROM (Tram Remise Ontwikkelings Maatschappij) is een onafhankelijke, niet-gesubsidieerde non-profit organisatie, ontstaan uit de initiatie van de architect André van Stigt. Het is bestaande uit de buurtbewoners van Amsterdam-West en kleine bedrijven, met het doel om cultureel erfgoed van Amsterdam West te behouden en van betekenis te zijn voor de buurt en het pand. En om de buurtbewoners te betrekken bij het buurtleven, met elkaar te verbinden en de afstand tot de arbeidsmarkt voor mensen kleiner te maken.
Het probleem is dat er erg veel verschillende initiatieven zijn in de buurt Oud-West, waarbij deze initiatieven heel vaak elkaar niet goed kunnen vinden. Om dit probleem op te lossen wil de directie van De Hallen een digitaal platform (website) creëren vanuit de nieuwe Stichting voor buurt initiatieven. Op deze website zullen de buurtinitiatieven uit Oud-West verzameld en bekeken kunnen worden, waar de vraag en aanbod bij elkaar kunnen komen (analogie met Marktplaats) en waar nieuwe initiatieven erbij kunnen komen.
Amsterdam West kan meer toegankelijk worden voor de buurt bewoners en omstreken, omdat ze nu nog geen platform hebben waar vraag een aanbod van initiatieven aanwezig is. Dit kan worden verbeterd door een nieuw digitaal platform voor de uitwisseling en verbinding van initiatieven te introduceren.
De Hallen wilt als een kloppend hart van Oud-West graag ervoor zorgen dat de Oud-West een sociale, duurzaam en gezonde buurt wordt. De directie van De Hallen wil een verbindende rol spelen voor de buurt: sturen en ondersteunen van de buurtinitiatieven in Amsterdam-West. Hun wens is om buurtbewoners steeds meer te betrekken bij het leven van de buurt, helpen om samen te werken en met elkaar de buurt te verbeteren.
Er moet een online platform worden gemaakt waar alle buurtinitiatieven uit Oud-West komen te staan. De bedoeling is dat de gerichte doelgroep een initiatief kunnen voorstellen door het op het platform te publiceren, en dat de mensen met een vraag naar een bepaald initiatief hen kunnen vinden en contact met hen kunnen opnemen of vice versa. Het karakter van de website moet vriendelijk, toegankelijk en een duurzame toon hebben. Het moet begrijpelijk en overzichtelijk zijn om een doelgroep van alle leeftijden en afkomst te betrekken. Het ontwerp moet fris en modern zijn, maar tegelijk ook simpel en niet te experimenteel, je moet makkelijk de weg kunnen vinden. Het eindresultaat wilt inspiratie hebben van Marktplaats, maar daarentegen hoeft het niet een replica te worden. Het platform voor de nieuwe Stichting voor buurtinitiatieven wil zich niet per sé associëren met De Hallen, er is daarom ruimte voor de ontwikkeling van een eigen stijl voor de website. De huisstijl van De Hallen, bedrijfsidentiteit, de kenmerkende kleuren en gebruikelijke fonts hoeven niet allemaal te worden overgenomen bij het ontwerpen van het platform, maar er is wel een verband tussen De Hallen en het platform voor buurtinitiatieven. Het ontwerp van de website kan worden geïnspireerd door de huisstijl van De Hallen en de sfeer hoeft ook niet te veel af te wijken. In de huisstijl van De Hallen wordt ervoor gekozen om de lichte tinten met veel groen en navy-blauw te gebruiken, wat een rustgevend en duurzaam gevoel creëert. Misschien zal in het ontwerp van de platform vergelijkbaar kleurkeuze worden gemaakt, maar met een accent op vriendelijkheid, toegankelijkheid en diversiteit, met een actief karakter.
De bedoeling is om in drie weken een eerste prototype van de website klaar te hebben. Het is noodzakelijk om een duidelijke uitleg van de opdracht te hebben, een laptop om te coderen en pen en papier voor schetsen. Op basis van de schetsen zullen wij dit uitwerken in Visual Studio Code. Wij gebruiken hierbij voornamelijk de talen HTML, CSS en Javascript. De opdracht heeft veel vrijheid wat betekend dat we veel eigen creatieve input kunnen geven. Een obstakel hierbij is wel dat er geen concrete richtlijnen zijn. Gebruikers van het eindresultaat De gebruikers van het eindresultaat zijn buurt bewoners en initiatiefnemers. Deze gebruikers komen voornamelijk op de pagina om zo een indruk te krijgen over wat er in de buurt te doen is. Zij doen dit om zich deel te nemen aan initiatieven en verbinding te leggen tussen hen en andere buurt bewoners. Het zijn gebruikers van diverse leeftijden en achtergronden. Dit is omdat het gaat over verschillende initiatieven voor verschillende leeftijd klasse. Daarom wil de gebruiker kunnen filteren tussen de verschillende activiteiten/ initiatieven zodat ze gemakkelijk komen bij iets wat bij hun interesse past.
Alhoewel de Hallen groter is dan dit project wilt de hallen niet per se een groot stempel op dit huidige project. Het is wel de bedoeling dat je vanuit de site van de hallen door kan naar de buurtinitiatief pagina. Daarnaast komt er waarschijnlijk een verbinding naar de buurtcampus.
Wat is de content nou eigenlijk? Kunnen we de content specifieker maken? Wie kan het initiatief toevoegen? Is het iedereen uit de buurt of alleen het bedrijf zelf? Heb je een account nodig om iets toe te voegen? / Hoe zien jullie het voor jullie dat iemand iets toevoegt? Bijvoorbeeld een contactformulier. Is er een contentbeheerder voor de website? Zijn er dingen die jullie absoluut niet willen op deze website? Hoe vaak willen jullie contact nemen met ons? Wat moet er echt in de website staan?