упражения

ex_cond.md

@@ -60,4 +60,119 @@
 
 А что, если мы добьёмся результата раньше, чем рассчитывали, — станет ли это проблемой для графика?
 
-А что, если нам вообще не придётся ничего менять — сможем ли мы тогда продолжать развиваться?
+А что, если нам вообще не придётся ничего менять — сможем ли мы тогда продолжать развиваться?
+
+
+
+Вчера проект нового офиса был окончательно согласован, хотя многие сомневались  
+в его своевременности. Говорят, что вся документация была подготовлена заранее,  
+чтобы не тратить время впустую, однако я должен ещё раз перепроверить детали. Я  
+бы хотел, чтобы процесс шёл быстрее, и потому решил отдать часть заданий на  
+аутсорс, работая над самыми приоритетными задачами самостоятельно. После того,  
+как мы встретились с подрядчиками, утверждается, что финальное финансирование  
+будет предоставлено, но я не мог в прошлом предсказать все риски. Если мы сейчас  
+вовремя внесём корректировки, то сможем сэкономить значительную часть бюджета.  
+Если бы мы тогда заручились поддержкой дополнительного инвестора, сейчас бы уже  
+не беспокоились о тратах. Завершив базовые расчёты, я заставил стажёра уделить  
+внимание неточностям в отчёте, который регулярно обновляется для акционеров. Мне  
+уже говорили, что лучше бы я заранее поручил ему проверить все цифры.  
+Предположим, мы успеем подписать контракт до конца месяца — тогда наш итоговый  
+план может принести ощутимую выгоду.
+
+На прошлой неделе мне следовало более детально обсудить план с юристами, ведь  
+многое, как оказалось, не было учтено. Иногда складывается впечатление, будто мы  
+действуем, как будто все ресурсы безграничны, однако стоит признать реальность.  
+Если бы мы тщательнее анализировали бюджет в начале года, то не столкнулись бы  
+сейчас с серьёзным дефицитом. Я предпочёл бы подождать с покупкой нового  
+оборудования, чем рисковать репутацией компании при недофинансировании. Мы уже  
+договорились пригласить внешнего консультанта, чтобы получить независимую  
+оценку, и надеемся, что затраты будут оправданы. Люди говорят, что руководство  
+было предупреждено об опасности сокращения штата, но точных подтверждений я не  
+нашёл. Подготовив альтернативный проект, мы решили проверить, достаточно ли у  
+нас времени на его реализацию, не привлекая дополнительных кадров. Кстати, если  
+мы не начнём заранее оформлять нужные разрешения, то в дальнейшем потеряем  
+драгоценные недели. Мне бы хотелось, чтобы все потенциальные проблемы решались  
+быстрее, хотя понимаю, что не нужно спешить без необходимого анализа. Полагается,  
+что в ближайшее время должен состояться окончательный аудит, который, по слухам,  
+повлияет на сроки внедрения нового процесса.
+
+На днях я поручил коллеге переписать техническое задание, так как прежняя версия  
+казалась недостаточно точной. Им уже удалось найти грамотного подрядчика, поэтому  
+пришлось договориться о срочном ремонте офиса, завершив все предварительные  
+расчёты заранее. Если мы заключим контракт прямо сейчас, то получим доступ к  
+льготным условиям, хотя стоит проанализировать риски. Если бы два года назад мы  
+вложили средства в модернизацию оборудования, сейчас бы экономили время и  
+деньги, используя более эффективные технологии. Пожалуй, нам стоило проверить  
+надёжность поставщиков, но тогда мы не осознавали всей опасности. Я считаю, что  
+тебе лучше перенести презентацию на следующую неделю, чтобы оставить время для  
+репетиций. Если бы только мы заранее понимали ценность детального планирования,  
+мы бы не тратили сейчас столько усилий. Иногда складывается впечатление, что  
+исполнители действуют, как будто все проблемы уже устранены, но я бы не  
+торопился с выводами. Поскольку руководство признало необходимость реформ, было  
+решено провести серию обучающих семинаров, которые должны улучшить навыки  
+персонала. Пора бы нам завершить внутреннюю оценку, не дожидаясь критических  
+замечаний со стороны аудиторов.
+
+Говорят, некоторые сотрудники уже приступили к обновлению корпоративных  
+инструкций, хотя официального уведомления пока не было получено. Мы не должны  
+откладывать этот процесс, ведь промедление может ухудшить репутацию фирмы. Однако  
+я считаю, что мы можем пригласить нового эксперта только после того, как будут  
+предоставлены отчёты о предыдущих проектах. Если сейчас не провести аудит,  
+впоследствии можем столкнуться с непредвиденными расходами. Предположим, что вся  
+техническая база соответствует стандартам: тогда мы избежим дополнительных  
+проверок. Если бы команда глубже изучала рынок в прошлом году, сейчас мы были бы  
+более конкурентоспособными. Я хотел бы ускорить некоторые процедуры, но для  
+этого мне необходимо заставить менеджера переработать устаревшие схемы  
+согласования. Когда обсуждения были завершены, нам пришлось объяснить  
+инвесторам, почему не все риски учтены. Хотя рабочая группа старалась  
+проанализировать мнения клиентов, некоторые аспекты всё же остались за рамками  
+исследования, которое охватывает лишь часть рынка. Если бы только у нас было  
+больше времени, мы бы вряд ли столкнулись с таким количеством непредвиденных  
+задач.
+
+Мы не должны забывать о сроках подачи отчётности, поскольку любые задержки могут  
+привести к штрафным санкциям. Иногда мне кажется, что руководство ведёт себя так,  
+как будто все процессы уже оптимизированы, хотя это далеко не так. Я бы предпочёл  
+дождаться итоговых рекомендаций консультантов, прежде чем вносить изменения,  
+чтобы не тратить ресурсы на переделки. Может случиться так, что проверка займёт  
+больше времени, чем мы ожидаем, и тогда придётся корректировать планы. Если бы в  
+начале квартала мы провели детальный анализ, сейчас бы не приходилось гадать о  
+подводных камнях. Завершив переговоры, я попросил коллегу внести правки в  
+договор, который ещё не согласован с юридическим отделом. Полагается, что никаких  
+серьёзных препятствий не возникнет, но я не могу исключить форс-мажор. Когда  
+представится возможность, мы должны оформить всю проектную документацию, не  
+создавая лишних бюрократических барьеров. Пора уже предоставить сотрудникам  
+чёткий график, иначе они не смогут скоординировать свои действия. Если бы только  
+мы заранее знали, насколько важно соблюдать формат отчётности, мы бы подготовили  
+шаблоны заблаговременно.
+
+На мой взгляд, мы не можем откладывать повышение квалификации сотрудников, хотя  
+некоторые считают, что это не так уж обязательно. Я считаю, что нам следует  
+заранее выделить бюджет на эти цели: если мы этого не сделаем сейчас, то потом  
+рискуем заплатить гораздо больше. Предположим, что проверка качества завершится  
+без замечаний — тогда мы сможем сосредоточиться на маркетинговой стратегии. Мне  
+бы очень хотелось, чтобы все процессы работали более слаженно, ведь тогда не  
+пришлось бы каждый раз исправлять одни и те же ошибки. Если бы только мы  
+изначально оценили уровень подготовки персонала, сейчас не надо было бы тратить  
+время на внеплановые курсы. Говорят, что уже был составлен проект распоряжения,  
+но я ещё не видел финального варианта. Завершив предварительную консультацию, я  
+решил пригласить эксперта из смежной области, который уже помог нам ранее,  
+рассчитывая получить свежий взгляд на проблему. Полагают, что отсутствие  
+дополнительных ресурсов может замедлить дальнейшее развитие, однако я не  
+разделяю излишнего пессимизма. Нам не нужно дожидаться официальных указаний: мы  
+сами в состоянии определить, какой формат внедрения выбрать. Пожалуй, лучше бы я  
+поручил ассистенту перепроверить пункты договора, вместо того чтобы делать всё  
+самому.
+
+Если мы сумеем объединить усилия разных отделов, то повысим эффективность в  
+кратчайшие сроки. Но если бы мы не упустили ряд возможностей раньше, сейчас бы  
+уже занимали лидирующие позиции на рынке. Мне говорят, что окончательный отчёт  
+всё ещё находится в стадии доработки, хотя его подготовка была поручена лучшим  
+специалистам. Завершив аудит, мы постарались учесть все замечания, чтобы повысить  
+прозрачность. Иногда мне кажется, как будто некоторые руководители не осознают  
+всей важности своевременного контроля, но я надеюсь, что это скоро изменится. Я  
+хотел бы видеть более гибкую структуру управления: если бы только у нас была  
+чётко выстроенная система, мы бы оперативнее находили решения. Мы обязаны  
+следовать установленным правилам, однако иногда мы могли бы их адаптировать под  
+конкретные ситуации. Полагается, что новые рекомендации будут внедрены уже в  
+следующем месяце, но никто не может гарантировать