Skip to content

Releases: gpapadopp/Read_Invoice_Python_OCR

1st Stable Version

06 Jan 15:50
a9dfbde
Compare
Choose a tag to compare

=====ENGLISH=====
In this first version, you can import your customer archive into a format (.xlsx) in a specific format, ie STRICTLY the customer's VAT number must be in the 'Q' column of the Excel file, and the e-mail must be in the 'column' I 'of the Excel file.
You can also put the PDF file with your invoices - receipts.
The software will automatically recognize the customer's VAT number from the receipt - invoice, will match it with the customer's VAT number from the Excel file, then will receive the customer's corresponding E-mail from the Excel file, and will send the invoice .

  • IMPORTANT
    SOFTWARE, IN THIS VERSION CAN SEND E-MAIL ONLY THROUGH HOTMAIL
    For the software to work, you need to log in to the 'afm_recognice.py' file, and enter your E-mail codes, username & password, to be able to connect to the Hotmail SMTP Server.

=====ΕΛΛΗΝΙΚΑ=====
Σε αυτή τη πρώτη έκδοση, μπορείτε να εισάγετε το πελατολόγιο σας σε μορφή (.xlsx) υπό συγκεκριμένη μορφή, δηλαδή ΑΥΣΤΗΡΑ το ΑΦΜ του πελάτη πρέπει να βρίσκεται στην στήλη 'Q' του αρχείου Excel, και το e-mail να βρίσκεται στην στήλη 'I' του αρχείου Excel.
Επίσης, μπορείτε να βάλετε το αρχείο PDF με τα τιμολόγια - αποδείξεις σας.
Το λογισμικό, θα αναγνωρίσει αυτόματα το ΑΦΜ του πελάτη από την απόδειξη - τιμολόγιο του, θα το αντιστοιχίσει με το ΑΦΜ του πελάτη από το αρχείο Excel, έπειτα θα πάρει το αντίστοιχο E-mail του πέλατη από το αρχείο Excel, και θα στείλει το τιμολόγιο.

  • ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
    ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, ΣΕ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΣΤΕΙΛΕΙ E-MAIL ΜΟΝΟ ΜΕΣΩ ΤΟΥ HOTMAIL
    Για να δουλέψει το λογισμικό, θα πρέπει να μπείτε στο αρχείο 'afm_recognice.py', και να βάλετε τους κωδικούς του E-mail σας, username & password, για να μπορέσετε να συνδεθείτε στον SMTP Server του Hotmail.