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coquilles en lisant (oui je continue mes lectures !) #4

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42 changes: 21 additions & 21 deletions Co-Pomodoro.md
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Expand Up @@ -16,7 +16,7 @@ Conçu à partir de plusieurs influences, ce format a été testé avec succès

J’ai baptisé ce format « Co-Pomodoro », mot valise combinant « co » (Préfixe entrant dans la composition de nombreux mots où il indique l’association, la participation, la simultanéité) et « pomodoro » technique connue qui utilise contrainte de temps et objectif précis pour une meilleure efficacité.

Même s’il intéressant d’avoir des des compétences d’animation ou de facilitation, ce format peut être utilisé par tous, sans connaissances ou compétences particulières.
Même s’il est intéressant d’avoir des compétences d’animation ou de facilitation, ce format peut être utilisé par tous, sans connaissances ou compétences particulières.

## Présentation de la technique Pomodoro
Avant de rentrer dans le détail voici un description de la technique Pomodoro qui a servi de base à ce format. Comme l’explique Wikipédia,
Expand All @@ -40,15 +40,15 @@ http://www.test4u.fr/2012/01/07/la-technique-pomodoro/
## Ingrédients du Co-Pomodoro
Pour éviter que vous recopiez bêtement la recette sans en comprendre les points importants, je livre d’abord les ingrédients choisis et la raison de ce choix. En comprenant leur rôle vous pourrez en remplacer certains avec vos propres ingrédients.

### Ingrédient 1: invitation
### Ingrédient 1 : invitation
Souvent négligé l’invitation est un des ingrédients les plus importants. Il permet d’indiquer aux participants pourquoi ils devraient être là et comment va se dérouler la rencontre.

Si les participants ont le choix de venir ou non, l’invitation leur donne des clés pour savoir ce que leur présence à la réunion va leur apporter et ceux que eux mêmes pourront apporter à la rencontre.

Celui qui lance l’invitation à une certain légitimité de proposer une format particulier. Si c’est le cas, il est intéressant de proposer les règles du jeu en amont en lançant l’invitation.

Clarifier bien votre intention avant de lancer l’invitation. Pourquoi nous réunissons nous ? Quel est le but ? La durée ? La méthode ? Pour que ce soit clair pour les autres, il faut que ce soit d’abord clair pour vous.
Ingrédient 2: Check-in/Ouverture/inclusion
Ingrédient 2 : Check-in/Ouverture/inclusion

Les facilitateurs Art of Hosting (une approche de facilitation de rencontre très reconnue) utilisent beaucoup la notion de check in et de check out (que je traduis par ouverture/inclusion et cloture/séparation).

Expand All @@ -63,18 +63,18 @@ Quelle couleur de ciel êtes vous aujourd’hui ? Plutôt en mode « grand ciel
Ce moment d’ouverture/inclusion a deux avantages:

* il permet à la personne qui parle de « laisser ses bagages à l’entrée », c’est à dire sortir ce qui lui pèse, ce qu’elle peut avoir en tête ou sur le cœur. En verbalisant ce qu’on a en soi et en se sentant accepté on peut ensuite être pleinement dans la rencontre et s’y consacrer entièrement.
* il permet au groupe d’avoir un contexte pour la discussion. Si je sais que tu n’as pas assez dormi ou que tu as un projet en retard, je comprendrai mieux tes impatiences, signes d’irritation ou ton manque de participation. C’est particulièrement important à distance ou tout un tas de signaux non verbaux ne sont pas présents.
* il permet au groupe d’avoir un contexte pour la discussion. Si je sais que tu n’as pas assez dormi ou que tu as un projet en retard, je comprendrai mieux tes impatiences, signes d’irritation ou ton manque de participation. C’est particulièrement important à distance tout un tas de signaux non verbaux ne sont pas présents.

Comme la technique « Souvenir du futur » ce format est intéressant car il permet à chacun de partager un peu de sa personnalité tout en gardant un contrôle complet sur ce que l’on livre de soi. On peut ainsi choisir de livrer des choses très personnelles ou bien rester général sans avoir besoin de trop se dévoiler.

Sur les Check in et Check out lisez http://www.co-creative-recipes.cc/recipes/check-in-check-out/ (en anglais)

### Ingrédient 3: contrainte de temps et cycle de travail
Avez vous déja assisté à une réunion de travail prévue pour durer 2h, mais qui déborde, empêchant de planifier d’autres taches et qui au final fait perdre une demi journée ?
### Ingrédient 3 : contrainte de temps et cycle de travail
Avez vous déja assisté à une réunion de travail prévue pour durer 2h, mais qui déborde, empêchant de planifier d’autres tâches et qui au final fait perdre une demi journée ?

La loi de Parkinson stipule que « Un travail s’étend jusqu’à occuper tout le temps qui lui est imparti ». C’est à dire que si vous planifiez une réunion de deux heures pour un travail, ce travail sera fait en deux heures, même si une seule aurait suffit. Si aucune durée n’est précisée, cela peut durer indéfiniment…

Sans aller dans l’excès une certaine contrainte de temps est donc utile et force à avancer et à faire des choix.
Sans aller dans l’excès, une certaine contrainte de temps est donc utile et force à avancer et à faire des choix.

De plus le fait que tout le monde sache que le temps prévu ne sera pas dépassé augmente la motivation de participer.

Expand All @@ -84,9 +84,9 @@ Dans la technique originale, le temps de chaque cycle est de 25 minutes. En trav

D’un autre coté, une heure de travail à distance commence à faire beaucoup et au delà l’attention décline. 45 minutes, c’est plus long qu’un Pomodoro classique, mais assez court pour forcer le groupe à faire des choix et devoir être efficace pour avancer.

### Ingrédient 4: pause
### Ingrédient 4 : pause

La pause est un élément important, particulièrement à distance où on est obligé de focaliser attentivement sur l’écoute pour compenser l’absence de contact direct et ou la fixation de l’écran crée de la fatigue nerveuse.
La pause est un élément important, particulièrement à distance où on est obligé de focaliser attentivement sur l’écoute pour compenser l’absence de contact direct et la fixation de l’écran crée de la fatigue nerveuse.

Comme je le disais dans l’article sur la co-création d’un kit d’évènements co-créatifs:

Expand All @@ -95,19 +95,19 @@ Accepter qu’une pause est un moment à part entière de la rencontre c’est r
Pendant la pause, il est possible d’aller au toilette, boire, fumer une cigarette, marcher, s’étirer, fermer les yeux, …

### Ingrédient 5: Check out /clôture
Les facilitateurs Art of Hosting insistent sur l’importance de bien conclure la rencontre. C’est le moment ou le groupe se sépare et les individus retournent à leur routine. Bien finir permettra de bien reprendre la prochaine fois.
Les facilitateurs Art of Hosting insistent sur l’importance de bien conclure la rencontre. C’est le moment le groupe se sépare et les individus retournent à leur routine. Bien finir permettra de bien reprendre la prochaine fois.

Je n’ai pas encore de format check out précis, mais généralement 5 minutes avant la fin, nous faisons un petit bilan de ce qu’il reste à faire, qui va faire quoi et fixons une date pour la prochaine rencontre.


### Ingrédient 6: Prise de note collaborative
Pad de co-écriture, Google Doc, Mindmap en ligne. Le choix est le votre, mais dans tous les cas il vraiment intéressant d’avoir un outil de prise de note à plusieurs et en direct.
Pad de co-écriture, Google Doc, Mindmap en ligne. Le choix est le vôtre, mais dans tous les cas il vraiment intéressant d’avoir un outil de prise de note à plusieurs et en direct.

Créer le compte rendu en direct évite d’avoir y revenir péniblement plus tard et permet aussi à chacun de le corriger sur le moment.
Créer le compte rendu en direct évite d’avoir à y revenir péniblement plus tard et permet aussi à chacun de le corriger sur le moment.

Le compte rendu permet ensuite à ceux qui n’étaient pas présent de revoir ce qui s’est passé mais peut aussi servir de fil conducteur entres les rencontres, garder une trace des choses à faire et de qui les fait.

Si au départ il est intéressant de désigner un « scribe » chargé de prendre les notes (avec possibilité de faire tourner le rôle à chaque réunion), pour les groupes « matures » la prise de note collaborative marche généralement bien avec un souvent une ou deux personnes plus à l’aise ou spontanément impliquées dans la prise de note.
Si au départ il est intéressant de désigner un « scribe » chargé de prendre les notes (avec possibilité de faire tourner le rôle à chaque réunion), pour les groupes « matures » la prise de note collaborative marche généralement bien avec souvent une ou deux personnes plus à l’aise ou spontanément impliquées dans la prise de note.


## Recette synthétique du Co-Pomodoro
Expand All @@ -117,19 +117,19 @@ Annoncer clairement intention: but, format, durée de la rencontre

### Ouverture

Pour se mettre tous en phase et rentrer dans la réunion, commencer par un tour du cercle, où chacun donne brièvement sa“météo intérieure”. Quelle couleur de ciel êtes vous aujourd’hui ? Plutôt en mode « grand ciel bleu » ou quelques nuages ?
Pour se mettre tous en phase et rentrer dans la réunion, commencer par un tour du cercle, où chacun donne brièvement sa “météo intérieure”. Quelle couleur de ciel êtes vous aujourd’hui ? Plutôt en mode « grand ciel bleu » ou quelques nuages ?

### Pomodoro 1:
### Pomodoro 1 :
45 min de travail. Un chrono est mis en place. au bout de 45 min, on arrête, même si la discussion était intéressante.

### pause:
5 min de pause. On se déconnecte, on va cherche un café, on marche un peu, on respire avant de reprendre
### pause :
5 min de pause. On se déconnecte, on va cherche un café, on marche un peu, on respire avant de reprendre.

### Pomodoro 2:
45 min de travail, 5-10 min avant la fin on fait le bilan, liste des choses à faire, on fixe la prochaine réunion
### Pomodoro 2 :
45 min de travail, 5-10 min avant la fin on fait le bilan, liste des choses à faire, on fixe la prochaine réunion.

### Cloture:
5 minutes pour planifier la prochaine rencontre, vérifier la répartition des taches, se dire au revoir.
### Clôture:
5 minutes pour planifier la prochaine rencontre, vérifier la répartition des tâches, se dire au revoir.

**fin de la rencontre**

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