Worum geht es?

JVerein ist eine Open-Source-Vereinsverwaltung. Es lassen sich dort jedoch keine schön formatierten Zahlungserinnerungen erzeugen.

Mit den Tools in diesem Repository lassen sich aus dem JVerein CSV-Export anpassbare, mit LaTex formatierte PDF-Dokumente erzeugen.

Beispiel

Alle Beispieldaten in diesem Repository sind automatisch generiert und keine Adressen existierender Personen.

Wie funktioniert es

Ein Python Programm (csv2yaml.py) generiert aus der CSV Datei yaml Daten für jedes Mitglied. Dort werden die Summe der ausstehenden Zahlungen sowie die Übersicht über einzelne Zahlungen abgelegt.

Diese yaml Daten werden mit pandoc in ein PDF-Dokument pro Mitglied konvertiert. pandoc nutzt dafür XeTeX und zwei Templates. Über die Templates kann Inhalt und Aussehen der Zahlungserinnerung gesteuert werden.

csv2yaml.py

csv2yaml.py ist ein Python Programm welches die CSV parst und für jedes Mitglied eine yaml Datei erzeugt. Diese Datei enthält folgende Felder:

• to (Adresse)
• sum (Gesamtsumme)
• opening (Anrede)
• email (Mailadresse)
• position[description,value]

csv2yaml.py hat zwei Parameter:

• -c CSV_FILE Name der CSV-Datei, default example-export.csv
• -o OUTPUT_DIR Name des Ausgabeverzeichnisses, default data

Beispiel Ausgabe:

---
"to": |-
  Herr  
  Benedikt Hieber  
  Am Bonifatiusbrunnen 7a  
  79400 Kandern
"sum": |-
  106,22
"opening": |-
  Hallo Benedikt,
"email": |-
  Benedikt Hieber <[email protected]>
"position":
- "description": |-
    Mitgliedsbeitrag 2015
  "value": |-
    30
- "description": |-
    Mitgliedsbeitrag 2016
  "value": |-
    30
- "description": |-
    Mitgliedsbeitrag 2014
  "value": |-
    30
- "description": |-
    Rücklastschrift 2015
  "value": |-
    8,11
- "description": |-
    Rücklastschrift 2014
  "value": |-
    8,11
...

pandoc

Pandoc wird mit folgenden Parametern aufgerufen:

pandoc --template=zahlungserinnerung.latex --pdf-engine=xelatex data/Hieber_Benedikt_1.yaml verein.yaml  -o data/Hieber_Benedikt_1.pdf

• --template=zahlungserinnerung.latex Das LaTeX-Template aus dem pandoc mit xelatex das PDF generiert.
• --pdf-engine=xelatex Benutze xelatex
• data/Hieber_Benedikt_1.yaml Daten des Mitglieds
• verein.yaml Vereinsdaten, Logo, Textbausteine
• -o data/Hieber_Benedikt_1.pdf PDF Ausgabe

Das Skript create_pdf.sh ruft pandoc für jede yaml-Datei in data/ auf.

Walktrough

Export der ausstehenden Mitgliedsbeiträge aus JVerein als CSV.

Erzeugen der yaml-Dateien in data/.

./csv2yaml.py -c mahnungen-20161204214455.csv

Erzeugen der PDF Dateien in data/.

./create_pdf.sh

Requirements

• XeTex (als Teil von Tex Live)
• Pandoc
• Python
  • Tablib
  • ruamel.yaml

Sonstige Dateien

• din5008frame.tex: DIN 5008 Vorlage, kann in zahlungserinnerung.latex zur Kontrolle eingebunden werden
• verein.lco: Letteroptions, wird über verein.yaml in zahlungserinnerung.latex eingebunden
• logo.png: Logo, wird über verein.yaml in zahlungserinnerung.latex eingebunden