add microsoft storage notice

src/data/notice.yml

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 # "important: true"を含めるとトップページにより長い期間表示されるようになります（必要な場合に限って利用してください）
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+  date: 2023-12-25
+  content:
+    ja: "[UTokyo Accountで利用するOneDrive等の容量制限について（第1報）](/notice/2023/1225-microsoft-storage/)"
+    en: "[Reduction of the storage capacity of OneDrive with UTokyo Accounts](/en/notice/2023/1225-microsoft-storage/)"
+  important: true
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   date: 2023-12-22
   content:

src/pages/en/notice/2023/1225-microsoft-storage/index.md

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+title: Reduction of the storage capacity of OneDrive with UTokyo Accounts
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+\* This English edition is a brief summary. For full information, please see [the Japanese version](/notice/2023/1225-microsoft-storage/). We apologize for the inconvenience.
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+Changes made by Microsoft to the Microsoft 365 for Education specifications will reduce the cloud storage capacity available for UTokyo as a whole. As a result, the maximum OneDrive storage capacity allocated to individual members of UTokyo has to be reduced.
+
+For students and employed faculty/staff, the capacity limit is planned to be reduced to 50 GB on 1 August 2024. Further details will be provided in due course, but if you are using a lot of storage capacity, please be prepared to reduce your data storage usage.
+
+In addition, the other UTokyo Account holders (e.g., visiting faculty members etc. who do not have employment relationships) will have their storage capacities reduced to 100 GB as of 1 February 2024, before those mentioned above. If you are using more than 100 GB of storage capacity, please reduce your data storage usage as soon as possible. Their capacities are also planned to be reduced to 50 GB on 1 August 2024.
+
+(reference) [https://www.microsoft.com/en-us/education/products/microsoft-365-storage-options](https://www.microsoft.com/en-us/education/products/microsoft-365-storage-options)

src/pages/microsoft/onedrive/index.md

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 title: OneDrive
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+<div class="box--alert">
+    【お知らせ】<a href="/notice/2023/1225-microsoft-storage/">UTokyo Accountで利用するOneDrive等の容量制限について（第1報）</a>
+</div>
+
 ## OneDriveとは
 **OneDrive**は，Microsoft社が提供するオンラインストレージです．ファイルの保存や閲覧ができるほか，ファイルを編集したり，ファイルを他のユーザーに共有したりすることもできます．
 

src/pages/notice/2023/1225-microsoft-storage/index.md

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+---
+title: UTokyo Accountで利用するOneDrive等の容量制限について（第1報）
+---
+
+UTokyo Account 利用者各位
+
+<div style="text-align: right;">情報システム本部</div>
+
+Microsoft社によりMicrosoft 365 for Educationクラウドストレージの容量制限の仕様が変更されることになり，東京大学でも利用上限を縮小することになりました．現在，個人に割り当てるストレージ上限の見直し，上限を超えるストレージ利用方法の検討を行っているところですが，現時点で決まっている内容についてお知らせします．
+
+仕様変更は，2024年2月1日と2024年8月1日の2段階に分けて行われます．また，東京大学への在籍形態によって適用の時期・内容が異なります．
+
+![学生，大学に雇用された教職員は現在は5TB，2024年8月1日から50GB（予定）．その他の学内構成員（UTokyo Accountをお持ちの方で，学生でも本学に雇用された教職員でもない方）は現在は1TB，2024年2月1日から100GB，2024年8月1日から50GB（予定）](overview_figure.png){:.border}
+
+## 2024年2月1日：学生でも教職員でもないUTokyo Account保持者の上限が縮小
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+UTokyo Accountをお持ちの方のうち，学生でも本学に雇用された教職員でもない方については，Microsoftのサービスを無償ライセンスでご利用いただいていたため，先行して影響が生じます．
+
+具体的には，2024年2月1日から，OneDriveの利用上限が1TBから100GBに縮小されます．なお，100GBは一時的な値で，さらに2024年8月1日の大学全体での上限縮小に伴う制限が行われる予定です．
+
+（参考）[Microsoft 365 Educationのストレージの仕様変更](https://www.microsoft.com/ja-jp/education/products/microsoft-365-storage-options)
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+100GBを超えて OneDrive を利用している方には個別に通知します．100GBを超えていると2月1日以降，新たなファイルの書き込みができなくなります．該当の方は，データの削減など必要な整理をお願いします．
+
+※自分が上記に該当するかどうかを確認する方法：ウェブブラウザでOneDriveにアクセスし，画面左下の「ストレージ」の上限が1TBになっている場合は，2024年2月1日からの上限縮小の対象となりますので，至急対応をお願いします．手順については下記「[OneDriveのストレージ上限値の確認方法](#procedure)」を参照してください．
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+## 2024年8月1日：大学全体の上限がさらに縮小
+
+2024年8月1日から，東京大学全体で使用できるストレージの総量が大幅に縮小されます．これに伴い，学生・教職員を含むUTokyo Accountをお持ちの方全員について，OneDriveの利用上限を50GBに縮小する予定です．具体的な制限の詳細については検討中ですが，50GB以上のストレージ利用を行っている方は，データ整理の準備を行っていただきますようお願いいたします．
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+## 学内で提供されているストレージ関連サービス
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+- Microsoft Teams（SharePoint）※教職員限定
+    - 共同作業のためのワークスペースとして，チャットやファイル共有のためのストレージサービス機能（SharePoint）などが利用可能
+    - ※現在は上限500GBとしていますがストレージ上限の見直しを予定しています．有償で追加のストレージを利用できる方法を準備しています．
+    - →[Teamsチームの作成方法について](https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/IT_Tool_020.aspx)
+- ECCSクラウドメール (Google Workspace)
+    - Google WorkspaceのサービスとしてGoogleドライブを100GBまで費用負担なく利用可能
+    - 大学予算での支払いに限り有償で100GBを超えた利用も可能
+    - →[ECCSストレージ管理システムについて](https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/storage_mgt/index.html)
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+## 参考リンク
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+[OneDriveの利用方法](https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/microsoft/onedrive/)
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+## OneDriveのストレージ上限値の確認方法
+{:#procedure}
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+1. ブラウザのアドレスバーに「 [portal.office.com/onedrive](https://portal.office.com/onedrive) 」と入力します
+    ![](url.png){:.medium}
+1. 「サインイン」ボタンを押して、UTokyo Account(共通ID＋@utac.u-tokyo.ac.jp)を入力します 
+    ![](sign_in.png){:.medium}
+1. 画面の左下に表示される「ストレージ」を確認
+    - 学生でも教職員でもないUTokyo Account保持者 は「1TB の使用済み」と表示されます
+    - 上記以外の方（学生／教職員）は「5TB の使用済み」と表示されます
+
+    ![](storage_screen.png){:.medium}
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