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This file contains bidirectional Unicode text that may be interpreted or compiled differently than what appears below. To review, open the file in an editor that reveals hidden Unicode characters.
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -7,21 +7,21 @@ breadcrumb: | |
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## はじめに | ||
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Googleグループ(Google Groups)は、共通の話題について話し合う場を提供するGoogleのサービスです.メーリングリストを作成してグループのメンバー全員に一斉メールを送信できるなど,グループでの活動に便利な機能があります。 | ||
Googleグループ(Google Groups)は,共通の話題について話し合う場を提供するGoogleのサービスです.メーリングリストを作成してグループのメンバー全員に一斉メールを送信できるなど,グループでの活動に便利な機能があります. | ||
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Googleグループは,一般のGoogleアカウントでも利用できます.しかし、ECCSクラウドメールでは,一般向けに提供されている機能のGoogleグループのほかに,組織向けの機能が追加されたGoogleグループ(ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ)を利用できます. | ||
Googleグループは,一般のGoogleアカウントでも利用できます.しかし,ECCSクラウドメールでは,一般向けに提供されている機能のGoogleグループのほかに,組織向けの機能が追加されたGoogleグループ(ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ)を利用できます. | ||
どちらを利用するかは選択できますが,東京大学としての活動で利用する場合は,ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループを使うと便利です. | ||
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Googleグループでは、権限設定を誤ると無関係の人に情報が漏洩する危険性があります.本ページや[こちらの資料(UTokyo Accountでのサインインが必要)](https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/r/sites/Security/Shared%20Documents/CISO\_Notices/r030525-ciso-besshi.pdf)を参照して,適切に設定してください. | ||
Googleグループでは,権限設定を誤ると無関係の人に情報が漏洩する危険性があります.本ページや[こちらの資料(UTokyo Accountでのサインインが必要)](https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/r/sites/Security/Shared%20Documents/CISO\_Notices/r030525-ciso-besshi.pdf)を参照して,適切に設定してください. | ||
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## ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループの特徴 | ||
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ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループと、一般のGoogleアカウントで利用できるGoogleグループ(一般のGoogleグループ)では基本的な機能は同じです。ただし、以下の部分に関して違いがあります. | ||
ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループと,一般のGoogleアカウントで利用できるGoogleグループ(一般のGoogleグループ)では基本的な機能は同じです.ただし,以下の部分に関して違いがあります. | ||
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- Googleグループのメールアドレス: | ||
- 一般のGoogleグループ:`(任意の文字列)@googlegroups.com` | ||
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ:`(任意の文字列)[email protected]` | ||
- 情報基盤センターの[メールホスティングサービス](https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/)を利用する部局・研究室等の場合,ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループとして,`(任意の文字列)@(その組織のドメイン)`も利用できます.利用したい際は、メールホスティングサービスのドメイン管理者の方に相談してください. | ||
- 情報基盤センターの[メールホスティングサービス](https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/)を利用する部局・研究室等の場合,ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループとして,`(任意の文字列)@(その組織のドメイン)`も利用できます.詳しくはメールホスティングサービスのドメイン管理者の方に相談してください. | ||
- グループの設定: | ||
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループのみ,利用者を「組織」=ECCSクラウドメールの利用者に限定する設定ができます. | ||
- 例えば,「グループを検索できるユーザー」を「組織全体」にすると,ECCSクラウドメールの利用者のみがそのグループを検索して発見できるようになります. | ||
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@@ -30,79 +30,79 @@ ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループと、一般のGoog | |
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ:ECCSクラウドメールの利用者 | ||
- ECCSクラウドメール以外のユーザーに「オーナー」や「マネージャー」等の管理権限を与えるのは,できるだけ避けてください. | ||
- 情報基盤センターの運用の関知: | ||
- 一般のGoogleグループ:情報基盤センターが運用に関知することはありませんし、システム上関知できません. | ||
- 一般のGoogleグループ:情報基盤センターが運用に関知することはありませんし,システム上関知できません. | ||
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ:情報基盤センターは原則として運用に関知しません.ただし,利用状況によって設定を変更することや,法律上の問題がある場合にグループを削除することがあります. | ||
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## Googleグループの使い方 | ||
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### 基本操作 | ||
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Webブラウザから利用する際は,Googleのサイトでログインした状態で右上の3x3のマスが並んだアイコンを押して表示されるメニューで「グループ」を選択してください.すると以下の画面が表示されます.もし見つからない場合は,以下のリンクを押して下さい. | ||
Webブラウザから利用する際は,Googleのサイトでログインした状態で右上の3x3のマスが並んだアイコンを押して表示されるメニューで「グループ」を選択してください.すると以下の画面が表示されます. | ||
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![](launch.png){:.border} | ||
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もし見つからない場合は,以下のリンクを押して下さい. | ||
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<b class="box center">[Googleグループ](https://groups.google.com/)</b> | ||
(スクショ) | ||
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#### グループ | ||
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「グループ」は,Googleグループのデフォルトの画面で,自身が所属しているグループが表示されます.画面右側の「グループ」を選択することによっても表示されます. | ||
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(スクショ) | ||
![](my-groups.jpg){:.border} | ||
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スクショ内の番号をつけたアイコンには,それぞれ以下の機能があります。 | ||
スクショ内の番号をつけたアイコンには,それぞれ以下の機能があります. | ||
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- ①グループの作成 | ||
- ここを押すと新規のGoogleグループを作成することができます. | ||
- [グループを作成する](#create-group)へのリンク | ||
- 詳しい説明は,[グループを作成する](#create-group)を参照してください. | ||
- ②グループの登録設定の変更 | ||
- メール配信の仕方を以下の中から選択し,設定できます. | ||
- メッセージごとにメール:グループにメッセージが投稿されるたびに,そのメッセージがメールで配信されます. | ||
- ダイジェスト:最大25件のメッセージが1通のメールにまとめられ,毎日配信されます. | ||
- 要約:最大150件のメッセージの要旨が1通のメールにまとめられ,毎日配信されます. | ||
- メールなし:グループからのメールは届きません. | ||
- [メール配信と全体設定を管理する - Googleグループ ヘルプ](https://support.google.com/groups/answer/9792489?hl=ja)も参照するように. | ||
- ③グループメンバーの追加 | ||
- このアイコンが表示されていればメンバーを追加することができます. | ||
- ④グループの退出 | ||
- 登録されているグループから自分自身を除くことができます.クリックすると一度退出するか確認されますが,退出を選択すると登録が解除されます. | ||
- ⑤お気に入りグループの登録 | ||
- お気に入りに登録することで,画面左側の「お気に入りのグループ」リンクから探すことができるようになります. | ||
- ⑥グループの設定 | ||
- [メール配信と全体設定を管理する - Googleグループ ヘルプ](https://support.google.com/groups/answer/9792489?hl=ja)も参照してください. | ||
- ③グループの設定 | ||
- このアイコンが表示されるのはグループのオーナーとマネージャーのみです. | ||
- グループ名や説明の編集,プライバシー設定の変更,投稿設定の変更等が可能です. | ||
- ④グループメンバーの追加 | ||
- このアイコンが表示されていればメンバーを追加することができます. | ||
- ⑤グループの退出 | ||
- 登録されているグループから自分自身を除くことができます. | ||
- ⑥お気に入りグループの登録 | ||
- お気に入りに登録することで,画面左側の「お気に入りのグループ」リンクから探すことができるようになります. | ||
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#### すべてのグループ | ||
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画面右側の「すべてのグループ」を選択すると, 検索結果での表示を許可している組織内のすべてのグループが表示されます.ただし,アクセスするためにはそのグループのオーナーまたはマネージャーの許可が必要な場合があります. | ||
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(スクショ) | ||
![](all-groups.jpg){:.border} | ||
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### グループを作成する | ||
{:#create-group} | ||
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グループを作成する際の手順を説明します. | ||
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1. 「グループを作成」ボタンを押してください.表示される画面で以下の内容を入力して,「次へ」を押してください. | ||
- グループ名:グループの名前です。 | ||
- グループ名:グループの名前です. | ||
- グループメール:グループのメールアドレスです.グループメンバーのメールアドレスを統合したものと考えてください.このアドレス宛てのメールはグループメンバー全員に送信されます. | ||
- ドメイン名(@以下)は組織のもの(`@g.ecc.u-tokyo.ac.jp`)と一般のもの(`@googlegroups.com`)から選べます。 | ||
- メールホスティングサービスを利用している部局や研究室であれば,その組織のドメイン名も利用できますが,作成方法が異なります.詳しくはドメイン管理者の方に相談してください. | ||
- ドメイン名(@以下)は組織のもの(`@g.ecc.u-tokyo.ac.jp`)と一般のもの(`@googlegroups.com`)から選べます. | ||
- 情報基盤センターの[メールホスティングサービス](https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/)を利用している部局や研究室であれば,その組織のドメイン名も利用できますが,作成方法が異なります.詳しくはドメイン管理者の方に相談してください. | ||
- グループの説明:グループの利用目的や概要などを入力できる欄です.一覧画面や検索結果に表示されます. | ||
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(スクショ) | ||
![](create-group1.jpg){:.border}{:.medium} | ||
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2. プライバシー設定を選択して,「次へ」を押してください.設定にあたっては,関係者以外が内部情報にアクセスできる状態にならないよう,注意してください. | ||
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループにおいて,グループ設定でユーザを限定する項目は以下のように設定すると良いです。 | ||
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループにおいて,グループ設定でユーザを限定する項目は以下のように設定すると良いです. | ||
- グループのメンバー向けの機能であれば「グループメンバー」 | ||
- 管理的な機能であれば「グループのオーナー」もしくは「グループのマネージャー」 | ||
- 問い合わせ対応用のグループなどでグループメンバー以外の投稿が必要な場合であっても,「組織全体」や「ウェブ上のすべてのユーザー」に変更するのは「投稿できるユーザー」のみにするなど,必要最小限の設定に留めてください. | ||
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(スクショ) | ||
![](create-group2.jpg){:.border}{:.medium} | ||
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3. 「グループ メンバー」にグループに追加したいメンバーのメールアドレスを入力してください. | ||
- グループの管理の役割を割り当てたい場合は,「グループ マネージャー」や「グループのオーナー」として追加してください。 | ||
- グループの管理の役割を割り当てたい場合は,「グループ マネージャー」や「グループのオーナー」として追加してください. | ||
- 「登録」では,メッセージの配信方法を選択できます.選択肢の詳細については,こちら(基本操作>グループ>②を参照させる)をご覧ください. | ||
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(スクショ) | ||
![](create-group3.jpg){:.border}{:.medium} | ||
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4. 「グループを作成」を選択すると,グループが作成されます. | ||
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@@ -111,7 +111,7 @@ Webブラウザから利用する際は,Googleのサイトでログインし | |
Googleグループをメーリングリストとして使うには,メールの送信先にグループのメールアドレスを指定してください. ただし,送信者が送信先のグループに参加していることが前提です. | ||
自分でグループを作成する場合は,上記を参照してください.既存のグループに参加する場合は,グループの管理者に自分のメールアドレスを伝え招待してもらってください.「すべてのグループ」での検索結果では,グループへの参加をリクエストができないことがあります. | ||
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Googleグループの設定によっては,グループに参加していなくても,グループのメールアドレス宛にメールを送信できることがあります.例えば、問い合わせ対応用のGoogleグループでは、グループの設定で「投稿できるユーザー」が「ウェブ上のすべてのユーザー」になっている場合があります。 | ||
Googleグループの設定によっては,グループに参加していなくても,グループのメールアドレス宛にメールを送信できることがあります.例えば,問い合わせ対応用のGoogleグループでは,グループの設定で「投稿できるユーザー」が「ウェブ上のすべてのユーザー」になっている場合があります. | ||
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### Googleグループのメールアドレスを使ってメールを送信する | ||
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