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seieric committed Nov 25, 2024
1 parent 90d8441 commit ad24be8
Showing 1 changed file with 14 additions and 12 deletions.
26 changes: 14 additions & 12 deletions src/pages/google/group/index.mdx
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Googleグループ(Google Groups)は,共通の話題について話し合う場を提供するGoogleのサービスです.メーリングリストを作成してグループのメンバー全員に一斉メールを送信できるなど,グループでの活動に便利な機能があります.

Googleグループは,一般のGoogleアカウントでも利用できます.しかし,ECCSクラウドメールでは,一般向けに提供されている機能のGoogleグループのほかに,組織向けの機能が追加されたGoogleグループ(ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ)を利用できます.
どちらを利用するかは選択できますが,東京大学としての活動で利用する場合は,ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループを使うと便利です.
ECCSクラウドメールでは,一般のGoogleアカウントで利用できる機能のGoogleグループのほかに,組織向けの機能が追加されたGoogleグループ(ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ)を利用できます.どちらを利用するかは選択できますが,東京大学としての活動で利用する場合は,ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループを使うと便利です.

Googleグループでは,権限設定を誤ると無関係の人に情報が漏洩する危険性があります.本ページや[こちらの資料(UTokyo Accountでのサインインが必要)](https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/r/sites/Security/Shared%20Documents/CISO\_Notices/r030525-ciso-besshi.pdf)を参照して,適切に設定してください.
Googleグループでは,権限設定を誤ると無関係の人に情報が漏洩する危険性があります.本ページや[Googleグループのプライバシー設定に関する資料(UTokyo Accountでのサインインが必要)](https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/r/sites/Security/Shared%20Documents/CISO\_Notices/r030525-ciso-besshi.pdf)を参照して,適切に設定してください.

## ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループの特徴

Expand All @@ -23,7 +22,7 @@ ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループと,一般のGoog
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループ:`(任意の文字列)[email protected]`
- 情報基盤センターの[メールホスティングサービス](https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/)を利用する部局・研究室等の場合,ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループとして,`(任意の文字列)@(その組織のドメイン)`も利用できます.詳しくはメールホスティングサービスのドメイン管理者の方に相談してください.
- グループの設定:
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループのみ,利用者を「組織」=ECCSクラウドメールの利用者に限定する設定ができます
- ECCSクラウドメール利用者向けのGoogleグループのみ,利用者を「組織」,すなわちECCSクラウドメールの利用者に限定する設定ができます
- 例えば,「グループを検索できるユーザー」を「組織全体」にすると,ECCSクラウドメールの利用者のみがそのグループを検索して発見できるようになります.
- グループの管理者:
- 一般のGoogleグループ:任意のユーザー
Expand All @@ -46,6 +45,7 @@ Webブラウザから利用する際は,Googleのサイトでログインし
<b class="box center">[Googleグループ](https://groups.google.com/)</b>

#### グループ
{:#group}

「グループ」は,Googleグループのデフォルトの画面で,自身が所属しているグループが表示されます.画面右側の「グループ」を選択することによっても表示されます.

Expand Down Expand Up @@ -88,7 +88,7 @@ Webブラウザから利用する際は,Googleのサイトでログインし
- グループ名:グループの名前です.
- グループメール:グループのメールアドレスです.グループメンバーのメールアドレスを統合したものと考えてください.このアドレス宛てのメールはグループメンバー全員に送信されます.
- ドメイン名(@以下)は組織のもの(`@g.ecc.u-tokyo.ac.jp`)と一般のもの(`@googlegroups.com`)から選べます.
- 情報基盤センターの[メールホスティングサービス](https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/)を利用している部局や研究室であれば,その組織のドメイン名も利用できますが,作成方法が異なります.詳しくはドメイン管理者の方に相談してください.
- 情報基盤センターの[メールホスティングサービス](https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/)を利用している部局や研究室で,その組織のドメイン名を利用する場合,この画面からはグループを作成できません.詳しくはドメイン管理者の方に相談してください.
- グループの説明:グループの利用目的や概要などを入力できる欄です.一覧画面や検索結果に表示されます.
![](create-group1.jpg){:.border}{:.medium}

Expand All @@ -101,21 +101,23 @@ Webブラウザから利用する際は,Googleのサイトでログインし

3. 「グループ メンバー」にグループに追加したいメンバーのメールアドレスを入力してください.
- グループの管理の役割を割り当てたい場合は,「グループ マネージャー」や「グループのオーナー」として追加してください.
- 「登録」では,メッセージの配信方法を選択できます.選択肢の詳細については,こちら(基本操作>グループ>②を参照させる)をご覧ください
- 「登録」では,メッセージの配信方法を選択できます.選択肢の詳細については,[グループ](#group)の②グループの登録設定の変更をご覧ください
![](create-group3.jpg){:.border}{:.medium}

4. 「グループを作成」を選択すると,グループが作成されます.

### メーリングリストとして使う

Googleグループをメーリングリストとして使うには,メールの送信先にグループのメールアドレスを指定してください. ただし,送信者が送信先のグループに参加していることが前提です.
自分でグループを作成する場合は,上記を参照してください.既存のグループに参加する場合は,グループの管理者に自分のメールアドレスを伝え招待してもらってください.「すべてのグループ」での検索結果では,グループへの参加をリクエストができないことがあります.
Googleグループをメーリングリストとして使うには,メールの送信先にグループのメールアドレスを指定してください.ただし,多くの場合では送信者が送信先のグループに参加していることが必要です.

Googleグループの設定によっては,グループに参加していなくても,グループのメールアドレス宛にメールを送信できることがあります.例えば,問い合わせ対応用のGoogleグループでは,グループの設定で「投稿できるユーザー」が「ウェブ上のすべてのユーザー」になっている場合があります.
- 送信先のグループに参加している必要がある場合:グループの設定で「投稿できるユーザー」が「グループメンバー」になっている場合です.多くのグループで当てはまります.
- 送信先のグループに参加しなくても良い場合:グループの設定で「投稿できるユーザー」が「ウェブ上のすべてのユーザー」になっている場合です.例えば,問い合わせ対応用のGoogleグループでは,この設定になっていることがあります.

送信先のグループに参加している必要がある場合で,既存のグループに参加する場合は,グループの管理者に自分のメールアドレスを伝え招待してもらってください.「すべてのグループ」での検索結果では,グループへの参加をリクエストができないことがあります.自分でグループを作成する場合は,[グループを作成する](#create-group)を参照してください.

### Googleグループのメールアドレスを使ってメールを送信する

Googleグループに割り当てられたメールアドレスを利用して,メールを送信することができます.これにより,複数人で一つのアドレスを共有して利用するような使い方ができます.設定方法は,「[Googleグループのメールアドレスを差出人に指定してメールを送信する](/google/group/mail_sender/)」を参照してください.
Googleグループに割り当てられたメールアドレスを利用して,メールを送信することができます.これにより,複数人で一つのアドレスを共有して利用するような使い方ができます.設定方法は,「[Googleグループのメールアドレスを差出人に指定してメールを送信する](./mail_sender/)」を参照してください.

### 共同トレイとして利用する

Expand All @@ -127,5 +129,5 @@ Googleグループの共同トレイ機能を使うことで,会話にラベ

Googleの他のサービスで,Googleグループのメールアドレスを共有相手に指定することで,当該グループのメンバー全員にまとめて権限を与えることができます.

- Googleドライブの場合:[https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/google/drive/share](/google/drive/share)
- Googleカレンダーの場合:[https://support.google.com/calendar/answer/37082](https://support.google.com/calendar/answer/37082)
- Googleドライブの場合:[アクセスできる人の範囲の設定方法(Googleドライブでファイルを共有する)](/google/drive/share#target)
- Googleカレンダーの場合:[他のユーザーとカレンダーを共有する - Google カレンダー ヘルプ](https://support.google.com/calendar/answer/37082)

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