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Merge pull request #1125 from utelecon/202407-onedrive-update
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[notice] onedriveの容量制限の更新
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satohiroya authored Jul 23, 2024
2 parents 2fcf796 + b7da5df commit fdf24ef
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Showing 2 changed files with 8 additions and 6 deletions.
2 changes: 1 addition & 1 deletion src/pages/en/notice/2024/0422-microsoft-storage/index.md
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Expand Up @@ -12,7 +12,7 @@ title: Reduction of the storage capacity of OneDrive with UTokyo Accounts (Revis
Changes made by Microsoft to the Microsoft 365 for Education specifications will reduce the cloud storage capacity available for UTokyo as a whole. As a result, the maximum OneDrive storage capacity allocated to individual members of UTokyo has to be reduced.

For students and employed faculty/staff, the capacity limit is planned to be reduced to 50 GB on 1 August 2024. If you have more than 50 GB of files in your OneDrive, you will be unable to add or edit files after this date.
Please note that you cannot expand your OneDrive capacity. If you need more storage, consider using other storage services provided. More information is available in the Japanese version of this notice.
Please note that you cannot expand your OneDrive capacity. If you need more storage, consider using other storage services provided. More information is available in [the Japanese version of this notice](/notice/2024/0422-microsoft-storage/).

In addition, the other UTokyo Account holders (e.g., visiting faculty members etc. who do not have employment relationships) had their storage capacities reduced to 100 GB as of 1 February 2024, before those mentioned above. Their capacities are also planned to be reduced to 50 GB on 1 August 2024.

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12 changes: 7 additions & 5 deletions src/pages/notice/2024/0422-microsoft-storage/index.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -4,7 +4,7 @@ title: UTokyo Accountで利用するOneDrive等の容量制限について(第

<div style="text-align: right;">
発出: 2024年4月22日<br>
更新: 2024年7月12日
更新: 2024年7月22日
</div>

UTokyo Account 利用者各位
Expand Down Expand Up @@ -57,19 +57,20 @@ Microsoft社によりMicrosoft 365 for Educationクラウドストレージの
<details>
<summary>データ使用量の削減方法</summary>

またOneDriveではバージョン管理が有効になっているため,サイズの大きいファイルの不要なバージョンを削除することで空き容量を増やすことができます.詳しくは[OneDriveでサイズの大きいファイルを表示させるバージョン履歴を削除する方法(学内限定)](https://univtokyo.sharepoint.com/:v:/s/utokyoaccount/ESkNKTQEvV5Er9Ynu3VLFVIBnoYu1cgwI0_KqkwMWlRKRQ?e=uIWA8q)を参照してください.
またOneDriveではバージョン管理が有効になっているため,サイズの大きいファイルの不要なバージョンを削除することで空き容量を増やすことができます.詳しくは[OneDriveでサイズの大きいファイルを表示させるバージョン履歴を削除する方法(学内限定)](https://univtokyo.sharepoint.com/:v:/s/utokyoaccount/ESkNKTQEvV5Er9Ynu3VLFVIBnoYu1cgwI0_KqkwMWlRKRQ?e=uIWA8q)を参照してください.
</details>

## 学内で提供されているストレージ関連サービス
{:#services}

### Microsoft Teams(SharePoint)※教職員限定
### Microsoft Teams(SharePoint) ※教職員限定

共同作業のためのワークスペースとして,チャットやファイル共有のためのストレージサービス機能(SharePoint)などが利用可能です.
※現在は上限500GBとしていますがストレージ上限を100GBに変更します.ストレージ容量が不足する場合は,有償で追加のストレージを利用できる方法を公開しています.
共同作業のためのワークスペースとして,申請してTeamsチームを作成することで,グループチャットやファイル共有のためのストレージサービス機能(SharePoint)が利用可能です.ただし,組織(係,チーム等)で利用するデータを共有することが前提になるため,個人のデータを保管するために申請することはできません.また,連続して400日間アクセスされなかったTeamsチームは自動的に削除されますので,ご注意ください.

詳しくは[Teamsチームの作成方法について](https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/IT_Tool_020.aspx)をご参照ください.

※現在は上限500GBとしていますがストレージ上限を100GBに変更します.ストレージ容量が不足する場合は,有償で追加のストレージを利用することができます.詳しくは[Teamsチームフォルダの拡張方法](https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/Teams_Change_Storage_Limit.aspx)をご参照ください.

### ECCSクラウドメール (Google Workspace)

Google WorkspaceのサービスとしてGoogleドライブを100GBまで費用負担なく利用可能です.
Expand All @@ -91,6 +92,7 @@ Google WorkspaceのサービスとしてGoogleドライブを100GBまで費用
## 更新履歴

- 2024年7月12日:今後の予定やOneDriveの容量確認方法などを追記
- 2024年7月22日:Microsoft Teams(SharePoint)の記述を一部修正

## 本件に関する問い合わせ先

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